Per direct een parttime Facilitair Medewerker gezocht voor jeugdzorginstelling in Amsterdam

Amsterdam | Callcenter / Customer Service | Schoonmaak / Facilitair | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Ben jij iemand met inzicht en die het werk ziet liggen? Houd je ervan om processen te verbeteren, met klanten in gesprek te gaan en administratieve werkzaamheden uit te voeren? Dan is deze job echt wat voor jou! Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar Facilitair Mederwerker voor minimaal 24 uur per week. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde instelling waar ondersteuning en bescherming wordt gegeven aan mensen met een beperking. De organisatie bestaat uit verschillende zelfstandig opererende onderdelen: jeugdbescherming, jeugdreclassering, pleegzorg en een expertisecentrum.

Functieomschrijving

De werkzaamheden waar jij op zal gaan richten zijn:

  • Structureert en plant de eigen werkzaamheden;
  • Formuleert een planvoorstel voor: schoonmaak, werkplekinrichting, multimedia, bouw- en installatietechnische zaken, veiligheidszaken en geeft volgens afspraken met de leidinggevende uitvoering aan de realisatie daarvan;
  • Formuleert voorstellen voor de inkoop van goederen, diensten en (service-) contracten en controleert de nakoming van de vastgestelde contracten en toegekende budgetten;
  • Neemt deel aan projecten op het gebied van Facilitaire dienst en I&A en kan daarin een leidende, organiserende, uitvoerende en administratieve rol vervullen;
  • Neemt deel aan de centrale klantenservice en analyseert, beoordeelt en beantwoordt interne- en externe vragen en staat de klant waar nodig bij;
  • Stelt periodiek verbruik- en kostenoverzichten op van producten en diensten en voorziet die van toelichtingen, knelpunten en te verhelderen vragen door de verantwoordelijken;
  • Voert het beheer van facilitaire applicaties, en administraties zoals die voor: telefoniebeheer, voorraadbeheer van apparatuur, kantoorartikelen, kantinebenodigdheden, meubilair en de inkoop van deze zaken;
  • Ondersteunt de Teammanager facilitaire dienst op secretarieel gebied zoals: verslagleggen van besprekingen, maken van afspraken en het verrichten van eenvoudige correspondentie;
  • Werkt aan een professionele werkhouding vanuit de kernwaarden en de leidende principes van de opdrachtgever, zoals zelfstandig werken, feedback geven en ontvangen, scholing en opstellen van persoonlijke leerdoelen
  • Levert een bijdrage aan het standaardiseren en verbeteren van werkzaamheden zoals: onderlinge werkverdeling, de inzet van externen, werkprocessen, doorlooptijden voor uitstaande vragen, te kiezen producten, diensten, contractprijzen en de verantwoording van werkzaamheden

Wat wij bieden:

Wat bieden wij:

    • Een veelzijdige functie waarin je werkt met nieuwe technologieën;
    • Werkzaam in een jong en informeel team;
    • Werken in een mooi, net gerenoveerd kantoorpand;
    • De mogelijkheden je zelf verder te ontwikkelen;
    • Interessant opleidings- en carrièreperspectief;
    • Een heel mooi salaris.

Wat wij vragen:

  • HBO-diploma op facilitair-/technisch gebied en/of MBO+ werk- en denkniveau met werkervaring  en aangevulde relevante cursussen;
  • Functie-eisen

  • Technische kennis op de volgende gebieden (bouwkundige zaken, elektrotechnische zaken, werktuigbouwkundige; zaken, installatietechnische zaken) en applicaties (AEOS software/Nedap Technologie, US software/Cisco)
  • Kennis van de facilitaire markt (producten, diensten, ontwikkelingen en prijzen);
  • Kennis en ervaring met kantoorautomatisering (MS Office) en FMIS (voorkeur Topdesk) is vereist;
  • Meerjarige relevante werkervaring en onderhouden van vakkennis;
  • Kennis van de administratieve processen en de inrichting van de organisatie;
  • Heeft globale kennis van en affiniteit met de specifieke doelgroepen van onze opdrachtgever;
  • Is verantwoordelijk, klantgericht en kan samenwerken.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Parttime (overdag)