Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Fulltime office manager gezocht in Amsterdam

Amsterdam | Secretarieel | Management / Leidinggevend | Fulltime (startersfunctie) | MBO | HBO | Universiteit

Ben jij van nature iemand die blij wordt van het ontzorgen? Ben jij een echte aanpakker die op MT niveau schakelt? Wil jij een zeer diverse functie binnen een professionele en kleinschalige organisatie? Heb je enkele jaren ervaring en ben je nu toe aan een volgende uitdaging? Lees snel verder!

Functieomschrijving

De organisatie is te typeren als een jonge en informele organisatie. De cultuur is open, direct en je krijgt veel vrijheid. Deze vrijheid betekent dat je een hoge mate van verantwoordelijkheid dient te hebben.

De werkzaamheden:

  • Je bent de Personal Assistant van de CEO, die 2 dagen per week aanwezig is;
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de afspraken;
  • Je notuleert bij vergaderingen van het MT en of aandeelhoudersvergaderingen;
  • Je neemt de telefoon aan en ontvangt de bezoekers;
  • Je verzorgt de voorbereiding van meetings en bestelt kantoorartikelen;
  • Je verzorgt de boodschappen, verzorgt de urenregistratie en houdt verjaardagen bij van de medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de vacatures, zet deze uit op verschillende platforms en pakt de eerste screening op;
  • Je maakt contracten en stelt de arbeidsvoorwaarden op.

Wat wij bieden:

  • Een aanstelling direct bij de opdrachtgever, voor langere tijd;
  • Een zeer veelzijdige functie, waar in veel ontwikkeling mogelijk is;
  • Een mooi salaris, afhankelijk van je ervaring.

Wat wij vragen:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 tot maximaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent zeer sterk in Nederlandse taal en bent woonachtig in Amsterdam of direct omgeving;
  • Je hebt ambitie en bent een echt organisatietalent.
  • Je wordt blij van ontzorgen;
  • Je hebt van nature een enthousiaste, energieke en nieuwsgierige instelling;
  • Je wil op een professionele manier alles te weten komen van deze holding en de verschillende bedrijfjes daaronder waarvoor je werkt.

Salarisindicatie: €1600-€2500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)