Wij zoeken een fulltime Office Manager voor een internationale startup in Delft

Wat ga je doen?

Als office manager ben jij de spil van onze opdrachtgever op het kantoor in Delft. Je bent verantwoordelijk voor de soepele workflow. Deze positie is een samenstelling van alle skills en middelen van een buitengewone PA, met aanvullende administratieve deskundigheid, klantbeleving expertise en facility management vaardigheden. Jij zult teamresultaten aanzienlijk verbeteren door het ontzorgen van dagelijkse (operationele) taken. Hierdoor help jij de groei van onze opdrachtgever te versnellen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Creëren en in stand houden van een positieve sfeer in het kantoor voor zowel collega’s als onze gasten;
• Ervoor zorgen dat collega’s toegang hebben tot alle middelen die ze benodigen om hun taken en werkzaamheden zorgeloos te kunnen uitvoeren;
• Effectief managen van voorraden en (kantoor) benodigdheden (boodschappen, basis benodigdheden, schoonmaakartikelen, etc.);
• Faciliteren van bedrijfslunches;
• Post en e-mail afhandelen, het aannemen van de telefoon en het verzorgen van een warm welkom van gasten;
• Agendabeheer en afspraken van het management en het operationele team;
• Het aanspreekpunt zijn voor het team met betrekking tot ondersteunende taken;
• Samenwerken met het operations team om workflow efficiëntie en tevredenheid te verhogen door nieuwe kansen, knelpunten en efficiëntie problemen te identificeren.

Wat wij bieden

• een jonge, dynamische en vooral erg internationale werkomgeving;
• veel flexibiliteit, zelfstandigheid en vrijheid;
• een marktconform salaris;
• aantrekkelijke doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Delft

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)