Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste fulltime officemanager.

Wat ga je doen?

Voor het Ministerie van BZK zoeken we een fulltime officemanager. Als ervaren officemanager heb jij dan ook ervaring in complexe agendabeheer (in Outlook) en heb je al eerdere meerdere managers tegelijk ondersteund. 

Jouw taken

Het management is druk daarom breng jij de zaken in de agenda op orde en bewaak je deze. Je bent dan ook altijd bereikbaar en niet bang om vragen te stellen aan de manager(s) wanneer iets niet duidelijk is. Duidelijke communicatie en samenwerken is hierbij cruciaal. Daarnaast kan je goed plannen en organiseren zodat de agenda's altijd goed in elkaar overlopen.

Ook denk je mee met je leidinggevende en ga je actief op zoek naar benodigde (soms ongevraagde maar wel nuttige) informatie. Als dat niet meteen voorhanden is, zoek je naar andere bronnen in en buiten de organisatie. Je zorgt ervoor dat jouw manager hierdoor altijd goed is geïnformeerd en weet waar het over gaat. Ook ben kan je goed samenwerken en je bent een echte verbinder.

Samen met jouw collega's zorg je voor rust en regelmaat. Je stemt af en helpt de ander waar nodig. Wat niet duidelijk is, zoek je uit en gezamenlijk bepalen jullie de koers. Het management ervaart hierdoor een geoliede machine.

Wat wij bieden

  • Werken voor de Rijksoverheid;
  • Een fulltime baan voor 36 uur;
  • Een baan waarbij je gelijk kan starten tot 17-2-2022, met kans op verlenging;
  • Volledige ov kosten vergoeding;
  • Een goed bbra schaal 7 salaris! (€2400 t/m €3100 per maand obv werkervaring)

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in agendabeheer in Outlook;
  • Je hebt aantoonbaar meerdere managers tegelijk ondersteund;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over kennis van digidoc, is een pré!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.400 en €3.100 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers tegelijk. (Ervaring in agendabeheer in Outlook, het Microsoft Office pakket en digidoc)

Den Haag | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.