Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Aan de slag als secretaresse voor een vooruitstrevende organisatie in Utrecht

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

Heb jij ervaring als secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor ongeveer 200 uur op jaarbasis is het Nederlands expertise-instituut voor onderzoek vanuit de ruimte op zoek naar een flexibele oproepkracht. Ben jij als een spin in het web met ervaring op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Deze uitdagende functie is op oproepbasis en dus perfect te combineren met je studie of een parttime baan. Omdat het om een zelfstandige functie gaat zul je eerst een aantal trainingen volgen binnen het bedrijf zodat als je aan de slag kan je helemaal bent ingewerkt!

Je functie omvat onder andere de volgende taken;


  • Je stelt brieven, notities en mails op, redigeert teksten (Nederlands, Engels) en verzamelt/bewerkt daartoe aanvullende informatie;
  • Je plant en organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en draagt zorg voor bijbehorende stukken;
  • Je notuleert en maakt hiervan verslagen en/of samenvattingen;
  • Je boekt reizen in overleg met de betrokken medewerker en het reisbureau. Zorgt voor de administratieve verwerking van reisaanvragen en declaraties. Vraagt visa aan.
  • Beoordeelt en keurt facturen goed in het financieel systeem
  • Controleert en corrigeert ingevoerde publicaties en presentaties op de website op consistentie met formats en richtlijnen.

Wat wij bieden:

  • Een mooi bedrijf waar je veel kan leren;
  • Zelfstandige en uitdagende functie;
  • Een mooi salaris.

Wat wij vragen:

  • MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen;
  • Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken;
  • Kennis van Microsoft Office;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Sociaal en klantvriendelijk;
  • Affiniteit met een wetenschappelijke werkomgeving is een pré.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag)