Parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Op de afdeling Bedrijven bij de gemeente Haarlem ligt jouw kans! Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ondersteun jij vier teams en is dus echt geen dag hetzelfde. Geen probleem voor jou, want jij houdt wel van orde scheppen en bewaart makkelijk het overzicht. 

Wat staat er op jouw to-do lijst?

• Je beheert de agenda's van de teammanagers;
• Je doet de voorbereiding van overleggen en ondersteunt bij het organiseren van evenementen;
• Je vraagt offertes aan, maakt inkooporders aan en legt contracten vast; 
• Je houdt de administratie bij. Denk bijvoorbeeld aan brieven opstellen, contracten sluiten, facturen opstellen en het digitale archief bijhouden;
• Je ondersteunt andere managementassistenten bij overige secretariële werkzaamheden. 

Afdeling Bedrijven

Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem kom je terecht op de afdeling bedrijven, bestaande uit vier teams die elk hun eigen specialiteit hebben. Team Begraafplaatsen, team Natuur- en Milieu Educatie, team Havendienst, en team Markten en Kermissen. In deze rol kom je dan ook op verschillende locaties te werken. Hierbij staat samenwerking hoog op de agenda, en is er tegelijkertijd veel ruimte voor eigen talent, ontwikkeling en zelfstandigheid. 

Draai jij je hand niet om voor complexe administratieve taken en houd je van organiseren? Wie weet ben jij dan de nieuwe parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem voor in ieder geval zes maanden, met kans op verlenging! 

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 7 van de gemeente CAO;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
• Een uitdagende en gevarieerde baan;
• Een maatschappelijke functie met hart voor Haarlem.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.666 en €3.784 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van afdelingsmanager en teammanagers