Fulltime managementassistent bij de gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen? Dan is de functie van managementassistente bij de gemeente Haarlem iets voor jou! 

Als fulltime managementassistente bij de gemeente Haarlem ben je de rechterhand van het managementteam. Je beheert de digitale agenda en ondersteunt de managers bij hun taken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals burgers en belangengroepen. Je zorgt voor een professionele communicatie en registreert meldingen, klachten en bestuurlijke stukken.

Een gestructureerde werkwijze is essentieel in deze rol. Je maakt inkooporders in ons digitale systeem en zorgt voor een vlekkeloze facturering. Daarnaast beheer je de contractenbank en zorg je voor een gestructureerde archivering. Zo blijft belangrijke kennis toegankelijk.

Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je het managementteam bij het opstellen van opdrachtbrieven en bewaak je de voortgang van acties en processen. Je bereidt ook de komst van nieuwe medewerkers voor, betreft hun eerste werkdag. Als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling bied je ondersteuning waar nodig.

Het bedrijf

Als fulltime managementassistente bij de gemeente Haarlem werk je bij de gemeente Haarlem, in een veelzijdige werkomgeving. Je komt terecht op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte, waar dus veel voor Haarlem geregeld wordt. Je bent onderdeel van een team van professionals die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tijdens reguliere kantoortijden.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 van de cao van de gemeente.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken voor een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €4.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het maken van inkooporders voor alle opdrachten binnen de afdeling en het verzorgen van de facturering

Gepubliceerd op

27-03-2024