Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen dOver het organisatie
Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. In een arbeidsmarkt die voortdurend verandert door maatschappelijke ontwikkelingen en politieke besluitvorming vertalen wij de strategische visie van publieke organisaties naar mensgerichte oplossingen. Wij helpen mensen binnen het publieke domein optimaal te presteren.
Certus Groep is een groeiende organisatie met kantoren in Rotterdam, Tilburg en Utrecht waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt ontwikkeltraject waar je zelf invloed op hebt. Als organisatieadviesbureau adviseren, verbinden en trainen wij mensen binnen het publieke domein. Samen werken wij aan de maatschappelijke uitdagingen van de overheid. Samen werken wij aan de toekomst. Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Officemanager voor onze vestiging in Rotterdam.
In jouw rol als Officemanager ben je met jouw organisatorische vaardigheden onmisbaar voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's, waarbij je zelf initiatief neemt en hen ondersteunt bij het efficiënt kunnen uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarnaast krijg je energie van plannen en organiseren.
Wat ga je precies doen?
Je versterkt managers en adviseurs tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je adviseurs bij het opmaken en archiveren van aanbestedingsdocumenten en offertes.
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire zaken en het inkopen van kantoorartikelen.
Je handelt binnenkomende post, telefoontjes, en e-mails af, tevens behoort agenda beheer tot je takenpakket.
Ons CRM-pakket wordt door jou beheerd en up to date gehouden.
Je beheert de digitale leeromgeving en je houdt je bezig met de administratieve taken van de leeromgeving.
Je bent het visitekaartje voor bezoekers van Certus Groep. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van onze jaarlijkse zomer- en nieuwjaarsborrel en andere uitjes.
Je houdt je bezig met de urenregistratie voor onze professionals en je staat de professionals te woord bij inkomende vragen over de urenregistratie.
Tot slot is het opstellen van verkoopfacturen onderdeel van de functie.
€2350 - €3000 per maand