Wij zijn op zoek naar een:
Secretaresse/ medewerker secretariaat
32 uur per week óf twee posities van 16 uur per week
Wat ga je doen?
Je speelt een essentiële rol in de organisatie door ondersteuning te bieden aan diverse teams/afdelingen.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Organiseren en begeleiden van (complexe) afspraken (fysiek of virtueel via Teams/Zoom).
- Agendabeheer en telefoon-beantwoording.
- Het maken en verspreiden van notulen, verslagen en formuleren van actiepunten.
- Onderhouden van externe contacten en het bijhouden van deze gegevens.
- Organiseren van de praktische zaken rondom bijeenkomsten, seminars of expertmeetings.
- Organiseren van activiteiten op het gebied van lief & leed.
- Andere collega's van het secretariaat vervangen bij afwezigheid.
Wat is je profiel?
- Je bent servicegericht.
- Je werkt graag samen met een grote verscheidenheid aan mensen en medewerkers en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt minstens vijf jaar relevante werkervaring en beschikt over een hbo-niveau.
- Je hebt actuele kennis van diverse software, zoals MS office, Teams en Zoom en beschikt over een redelijke beheersing van de Engelse taal.
Waar ga je werken?
Bij Pharos werken mensen die betrokkenheid tonen, initiatief nemen en samen werken aan een mooi resultaat. Mensen die hun kennis en expertise willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die een verhaal met passie vertellen, zich erin kunnen vastbijten en soepel schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die op achterstand staan.
Een diverse samenstelling van collega's met verschillende achtergronden en ideeën houdt ons scherp en maakt ons werk impactvoller en vooral ook veel leuker.
Het team
Je komt te werken op de afdeling Secretariaat en Facilitaire Zaken, waar je deel uitmaakt van een divers team van toegewijde collega's. Samen streven we ernaar om de verschillende thema's en de organisatie van Pharos te ondersteunen.
Wat bieden wij?
- Een interessante en flexibele werkomgeving, waar samen hard gewerkt wordt aan een betere gezondheid en zorg voor iedereen, met name voor groepen die op achterstand staan.
- Een jaarcontract en daarna volgt bij goed functioneren een vast dienstverband.
- Een salaris gebaseerd op de cao GGZ. De functie van secretariaatsmedewerker is hierin gewaardeerd in schaal 40 en loopt van € 2.595,- tot € 3.541,- bij 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Smartwerken: binnen Pharos werken we gemiddeld 50% vanuit huis. Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
- Een netto telefoonkostenvergoeding van € 25,- per maand.
- Een jaarlijks beschikbaar of uit te betalen balansbudget van €500,-.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze functie, solliciteer dan door je motivatie én cv te uploaden vóór 24 maart 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 8 april en 15 april.Voor vragen kun je mailen met Charo Soccodato-Magán Smit (Manager Facilitair en Secretariaat) via: c.soccodato[at]pharos.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.