Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Heb jij een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling? Dan zoek ik jou als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag!
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken op de afdeling Financiële Service Organisatie (FSO) binnen het cluster Business Partners. De Financiële Service Organisatie (FSO) is een energieke organisatie, gericht op het continu verbeteren van onze dienstverlenging. Met een goed samenwerkend team van mensen, zorgen zij voor een betrouwbare financiële service, voor alle collega’s wereldwijd. De FSO bestaat uit de afdelingen Financieel Beheer, Crediteurenadministratie bedrijfsvoering, Payment and cash management, Inkoop- en inhuuradvisering, Kwaliteit, Control en Programma administratie, en het Stafbureau (incl. HR). Er werken nu circa 180 medewerkers.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag ben je op basis van geldende regelgeving ondersteunend aan het afdelingshoofd, samen met de collega’s uit het cluster verantwoordelijk, op basis van SSP’s, voor het tijdig en correct registreren van leveranciers en bankstammen in SAP. Je kijkt over de schutting van het eigen cluster, werkt samen met andere clusters/afdelingen en vertaalt ontwikkelingen binnen de FSO en wijzigingen van geldende regelgeving naar jouw eigen werk. Daarnaast heb je contact met zowel interne als externe klanten. Je zorgt hierbij voor een klantvriendelijke en professionele beantwoording van vragen en advisering. Verder denk en werk je actief mee aan een optimale inrichting van de werkprocessen binnen de FSO en zorg je er mede voor dat er duidelijke actuele werkinstructies en werkafspraken zijn. Tot slot stel je rapportages op ten behoeve van monitoring en sturing op basis van beschikbare data uit systemen.
Er wordt op het moment hybride gewerkt waarvan 2 dagen verplicht naar kantoor; het inwerken is de eerste 2-3 weken wel op kantoor. Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste maanden wegwijs maakt.
Wat wij bieden
- Een goed bruto maandsalaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2734,- en € 3529,- o.b.v. 36 uur;
- Een baan waar je per mei kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
- Een leuke baan voor 36 uur in de week;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Een volledige ov reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur op administratief of financieel gebied
- Je hebt minimaal één jaar werkervaring op financieel-administratief gebied;
- Je hebt van nature een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling en bent een teamspeler;
- Je houdt van aanpakken maar werkt tegelijkertijd ook zeer nauwkeurig en geconcentreerd; je hebt inzicht en kan de gevolgen van je handelen overzien;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.734 en €3.529 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor het tijdig en correct registreren van leveranciers en bankstammen.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.