Eerlijke en lekkere sauzen, dat is waar BioBandits voor staat! Ze groeien hard en zijn daarom op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht die weet van aanpakken. Ben jij nauwgezet, oplossingsgericht, kun je processen vertalen naar heldere overzichten en vind je het leuk om een rol te pelen bij de groei van ons bedrijf? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Over BioBandits
BioBandits maakt sinds 2011 de lekkerste biologische sauzen en dressings. We maken alles geheel volgens eigen recept in onze eigen nieuwe fabriek en gebruiken alleen mooie en echte ingrediënten om onze bekende volle smaak in de fles te krijgen. Daarna plakken we met veel plezier onze brutale etiketten op de verpakking, zodat je ons snel herkent in het schap en een stoer product op je tafel hebt staan. De producten staan in ruim 20 landen in de winkel en de groep klanten groeit elk jaar weer.
Werken bij BioBandits betekent dat je in een klein team van bevlogen mensen terechtkomt. Er zijn drie eigenaren die samen met de officemanager en productiechef voor al het reilen en zeilen zorgen. De andere collega’s werken in de productie en zorgen er samen voor dat de lekkerste sauzen worden bereid, afgevuld en verzendklaar worden gemaakt.
Functie
Als administratieve kracht heb jij de cruciale rol om de processen administratief af te handelen en inzichtelijk te maken hoe het bedrijf presteert. Als rechterhand van de oprichters denk je mee om de groeiambities waar te maken. Je overziet alle activiteiten van het bedrijf en houdt volledig overzicht over de afhandelingen hiervan. Naast de financiële administratie help je de productiemedewerkers met het correct boeken van de productiestappen, zorg je voor het beheer van alle belangrijke gegevens en beheer je de administratieve kant van het kwaliteitsbeheer binnen BioBandits.
Je krijgt een zelfstandige functie in teamverband, met als belangrijkste werkzaamheden:
- Je bent volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de financiële administratie:
- Het beheren van de financiële mailbox
- Verwerken van verkoopfacturen
- Boeken van inkoopfacturen
- Plannen van betaalbatches en deze verzamelen
- Je ziet toe op een correcte afhandeling van financiële transacties en betalingen, beheert dit en houdt contact met leveranciers en klanten over het proces.
- Je controleert in en verkoopprijzen en beheert de kostprijzen en marges, je ziet snel waar aandacht nodig is en bent proactief in het delen van je inzichten.
- Je ziet waar financiële rapportages bijdragen aan het verbeteren van het proces en je bent in staat om die zelf op te bouwen.
- Je werkt samen met de eigenaren aan de financiële planning en voedt de strategische plannen met rapportages.
- Je deelt je kennis waar nodig en helpt je collega’s op basis van je kennis het proces te verbeteren door die inzichten.
- Je controleert de dagelijkse boekingen van je collega’s in de productie en helpt ze correct uit te voeren.
- Je beheert de database met ingrediënten, recepten en eindproducten. Past veranderingen hieraan aan en voor de controle op marges en kostprijzen.
- Je ondersteunt het kwaliteitsbeheer door de administratieve afhandelingen te controleren en beheren, dit betreft de rapportages van het lab, de ongediertebestrijding en het up-to date houden van leveranciersgegevens en specificaties van eindproducten en ingrediënten.
Het gaat om een nieuwe functie binnen het bedrijf waarin je samen met de eigenaren de kans krijgt om de sterke groei van het bedrijf in goede banen te leiden. Je bent directe sparringpartner en krijgt veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde MBO (+) opleiding in een economische/financiële richting
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Je bent pro-actief en hebt een flexibele instelling
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Ondernemend en doortastend
- Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en hebt het vermogen om digitale/automatiseringsprocessen zelfstandig te verkennen en te gebruiken
- Je hebt ruime ervaring met administratieve processen
- Ervaring met Exact (productie module) is een pre
- Je schakelt snel van de ene naar de andere taak en gedijt goed bij die afwisseling in je werk
Arbeidsvoorwaarden
Bij BioBandits kom je terecht in een platte organisatie waar een fijne werksfeer heerst. Hiernaast kun je het volgende verwachten:
- Een uitdagende functie binnen een innovatief en groeiend bedrijf met doorgroeimogelijkheden;
- Een salaris tussen de €2.600 en €3.500 per maand, gebaseerd op werkervaring;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- 32-40 uur per week, werktijden in overleg
- Pensioenvoorziening;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om te 'ondernemen' vanuit je functie;
- Goede secundaire voorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en een uitgebreide verzekering.
Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden of heb je nog wat vragen? Bel, mail of app mij, Hans de Boer, gerust via 06-23818758 of via hans@biobandits.nl of stuur direct je CV en motivatiebrief, we nodigen geschikte kandidaten direct uit voor een kennismakingsgesprek.