Helaas, deze vacature is niet langer actief

Senior medewerker DIV in Hilversum

Hilversum | Administratieve vacatures | ICT vacatures | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Als Senior medewerker DIV (documentaire informatievoorziening) maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken (FZ). DIV ondersteunt de organisatie in de opzet, het onderhoud en de toegankelijkheid van de documentaire informatievoorziening. Naast de reguliere werkzaamheden om inkomende mail en fysieke post te registreren, te verspreiden en te archiveren, richt DIV zich op de actieve ondersteuning van de organisatie in de documentaire informatievoorziening.

Functieomschrijving

Je bent meewerkend voorman/vrouw van de afdeling DIV. Je werkt samen met 8 medewerkers en wordt aangestuurd door de manager Facilitaire Zaken. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om DIV vragen. Je signaleert de behoefte vanuit de organisatie en vertaalt dit naar oplossingen. Binnen het team bepaal je samen met de afdeling de prioriteiten van de projecten. Je bewaakt het totaaloverzicht hiervan en hebt hierover afstemming met de manager Facilitaire Zaken.

De functie omvat:

  • je bent het aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van DIV en je hebt een helikopterview op je eigen vakgebied en een adviserende rol richting de organisatie;
  • ophalen en signaleren van de behoefte van interne klanten en het zorg dragen voor het faciliteren van oplossingen;
  • beheren van de documenten in het 'document management systeem' en het geven van adviezen van diverse DIV werkzaamheden;
  • uitvoeren van diverse DIV werkzaamheden;
  • verzorgen van administratieve handelingen, het registreren en bewaken van gegevens en het maken van analyses over het gebruik van ShareWorX;
  • zorg dragen voor de uitvoering van het recordmanagement binnen de organisatie;
  • medewerkers ondersteunen bij de ontwikkeling naar zelf-organiserend team.



Wat wij bieden:

  • een baan voor 32 uur per week;
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een laptop en telefoon van de zaak;
  • de functie is ingeschaald in CATS-schaal G conform de CAO Woondiensten;
  • de standplaats is Hilversum op 10 minuten loopafstand van het centraal station.

Wat wij vragen:

  • MBO
  • je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • je hebt aantoonbare DIV ervaring en het liefst in een leidinggevende rol;
  • je hebt ervaring met ShareWorX en je kunt adviseren over proces en inrichting;
  • je weet jouw kennis over te brengen aan de collega's binnen de afdeling DIV en de organisatie;
  • je bent communicatief vaardig;
  • je hebt ervaring in het schrijven van notities en het vastleggen van werkafspraken;
  • Je woont maximaal 30 Km van Hilversum;
  • je signaleert klantbehoeften en weet draagvlak te creëren.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Hilversum
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Senior medewerker DIV in Hilversum

Als Senior medewerker DIV (documentaire informatievoorziening) maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken (FZ). DIV ondersteunt de organisa...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.