Solliciteer direct!

Senior medewerker DIV in Hilversum

Hilversum | Administratief | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Als Senior medewerker DIV (documentaire informatievoorziening) maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken (FZ). DIV ondersteunt de organisatie in de opzet, het onderhoud en de toegankelijkheid van de documentaire informatievoorziening. Naast de reguliere werkzaamheden om inkomende mail en fysieke post te registreren, te verspreiden en te archiveren, richt DIV zich op de actieve ondersteuning van de organisatie in de documentaire informatievoorziening.

Functieomschrijving

Je bent meewerkend voorman/vrouw van de afdeling DIV. Je werkt samen met 8 medewerkers en wordt aangestuurd door de manager Facilitaire Zaken. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om DIV vragen. Je signaleert de behoefte vanuit de organisatie en vertaalt dit naar oplossingen. Binnen het team bepaal je samen met de afdeling de prioriteiten van de projecten. Je bewaakt het totaaloverzicht hiervan en hebt hierover afstemming met de manager Facilitaire Zaken.

De functie omvat:

  • je bent het aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van DIV en je hebt een helikopterview op je eigen vakgebied en een adviserende rol richting de organisatie;
  • ophalen en signaleren van de behoefte van interne klanten en het zorg dragen voor het faciliteren van oplossingen;
  • beheren van de documenten in het 'document management systeem' en het geven van adviezen van diverse DIV werkzaamheden;
  • uitvoeren van diverse DIV werkzaamheden;
  • verzorgen van administratieve handelingen, het registreren en bewaken van gegevens en het maken van analyses over het gebruik van ShareWorX;
  • zorg dragen voor de uitvoering van het recordmanagement binnen de organisatie;
  • medewerkers ondersteunen bij de ontwikkeling naar zelf-organiserend team.



Wat wij bieden:

  • een baan voor 32 uur per week;
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een laptop en telefoon van de zaak;
  • de functie is ingeschaald in CATS-schaal G conform de CAO Woondiensten;
  • de standplaats is Hilversum op 10 minuten loopafstand van het centraal station.

Wat wij vragen:

  • MBO
  • je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • je hebt aantoonbare DIV ervaring en het liefst in een leidinggevende rol;
  • je hebt ervaring met ShareWorX en je kunt adviseren over proces en inrichting;
  • je weet jouw kennis over te brengen aan de collega's binnen de afdeling DIV en de organisatie;
  • je bent communicatief vaardig;
  • je hebt ervaring in het schrijven van notities en het vastleggen van werkafspraken;
  • je signaleert klantbehoeften en weet draagvlak te creeëren.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Hilversum
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Aws4 request&x amz signedheaders=host&x amz signature=71a891c4b3a067ba1d750d2d31fc9de014081dfc4f6aa7b17c2df504d58caa2e

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.