Helaas, deze vacature is niet langer actief

Fulltime secretaresse gezocht in Schiedam

Schiedam | Provincie Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Heb jij een aantal jaar (vanaf 2) ervaring als secretaresse en affiniteit met de technische branche? Ben je per direct fulltime inzetbaar voor een periode van 6 maanden (zwangerschapsverlof)? Lees snel verder!

Functieomschrijving

In de functie van Secretaresse m/v ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariaats- en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het hoofd van de afdeling. Je zult verschillende taken oppakken, zoals:

  • Beheren van de mailbox van het hoofd van de afdeling;
  • Te woord staan en screenen van externe contacten die telefonisch contact opnemen;
  • Archiveren van documenten;
  • Agendabeheer;
  • Notuleren tijdens vergaderingen en meetings;
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten die voortkomen uit vergaderingen;
  • Controleren en administratief fiateren van alle binnenkomende facturen.

De ideale kandidaat voor deze functie werkt secuur en heeft een proactieve houding. Jij bent al ervaren binnen een soortgelijke functie en pakt gemakkelijk zelfstandig taken op. Je draagt zorg voor het nauwkeurig verwerken van de correspondentie en houdt je leidinggevende constant op de hoogte van de gemaakte afspraken en de correspondentie met externe contacten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je leidinggevende.

Wat wij bieden:

  • TIjdelijke baan ivm zwangerschapsverlof, periode van ong. 6 maanden;
  • Een uitdagende functie bij een dynamisch bedrijf;
  • Ervaring opdoen binnen een maritieme toeleverancier;
  • Een marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • ​​MBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Kennis en ervaring van het MS-Office pakket;
  • Je bent flexibel, stessbestendig en enthousiast.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Schiedam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Fulltime secretaresse gezocht in Schiedam

Heb jij een aantal jaar (vanaf 2) ervaring als secretaresse en affiniteit met de technische branche? Ben je per direct fulltime inzetbaar voor een ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.