Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Managementassistent(e) voor 16-24 uur gezocht per direct (tijdelijk project) in Arnhem

Arnhem | Provincie Gelderland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Receptioniste | Secretaresse | Parttime (overdag) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

Wij zoeken een enthousiaste management assistent(e) voor een dynamische organisatie gericht op informatie, advies en ondersteuning voor mensen met een beperking, gevestigd in Arnhem. Het is een tijdelijke baan voor een paar weken, de duur is nog niet definitief vastgesteld. Het betreft een afwisselende en verantwoordelijke functie. Je bent namelijk de duizendpoot in de organisatie! Interesse in deze leuke baan? Lees snel verder!

Functieomschrijving

Je komt te werken voor een organisatie gericht op informatie, advies en ondersteuning voor mensen met een beperking, gevestigd in Arnhem. Als Managementassistent houd je je voornamelijk bezig met het verrichten van secretariaatswerkzaamheden en administratieve werkzaamheden voor de managers.

- Het bewaken van de agenda‘s en het maken van afspraken voor de managers;
- Het stellen van prioriteiten en het uitvoeren van de bijbehorende acties;
- Het voorbereiden van vergaderingen;
- Het maken van een vergaderagenda, het verzamelen van de benodigde stukken en het verspreiden hiervan;
- Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mail;
- Administratieve ondersteuning werving en selectieprocedure;
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het voorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Het bieden van faciliterende ondersteuning in algemene zin.

Administratieve taken:

- Het bewaken en verzorgen van de voortgang van administratieve zaken van en naar de managers;
- Het verwerken van de inkomende post en e-mail;
- Het verwerken van brieven, nota’s en dergelijke op basis van kernwoorden en het afhandelen van de schriftelijke correspondentie namens de manager;
- Het beheren van het digitale archief;
- Het zorgen voor en/of verrichten van scan- en kopieerwerkzaamheden;
- Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden conform richtlijnen en afspraken.

Wat wij bieden

- Een leuke werkplek voor een paar weken;
- Marktconform salaris;
- Leuke collega's en een goede werksfeer;
- Werkervaring op doen in een uitdagende omgeving;
- Een dynamische en afwisselende baan!

Wat wij vragen

  • Een afgeronde relevante opleiding
  • Er wordt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie gevraagd
  • - Een beroepsopleiding Mbo Plus Managementassistent of andere relevante opleiding;
    - Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare of relevante functie;
    - Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
    - Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en computersystemen;
    - Zelfstandigheid, uitstekende sociale vaardigheden en initiatiefrijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Arnhem
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Managementassistent(e) voor 16-24 uur gezocht per direct (tijdelijk project) in Arnhem

Wij zoeken een enthousiaste management assistent(e) voor een dynamische organisatie gericht op informatie, advies en ondersteuning voor mensen met ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.