Secretaresses opgelet! NS zoekt jou voor de afdeling Transport Besturing in Utrecht
Is plannen en organiseren jouw ding? Kun jij omspringen met het maken van complexe afspraken? Heb jij een hbo-opleiding afgerond en ben jij per direct beschikbaar? Dan is NS op zoek naar jou! Lees snel verder.
Wat ga je doen?
Voor NS zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse op de afdeling Transport Besturing. In de rol van secretaresse zal jij je bezig houden met het faciliteren van het management van de afdelingen RBC en Dagplan. Op de afdeling Dagplan houden ze zich bezig met de dienstregelingen die afwijken van de normale dienstregeling. Ze werken 72 uur tot 8 weken vooruit om extra treinen in te zetten, extra tussenstops in te plannen en om de treinen van de normale dienstregeling in de gaten te houden. Op de afdeling van het Regionaal Besturing Centrum houden ze zich bezig met de planning op de korte termijn (0-72 uur) en lossen ze overlast tijdens onverwachte situaties op.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de
secretariële ondersteuning van het management. Je ondersteunt het management in de dagelijkse gang van zaken op het gebied van
agendabeheer en –planning, mailafhandeling, organisatie van bijeenkomsten en
evenementen, selecteren en behandelen van binnenkomende post, voorbereiding van vergaderingen en
beheer van het archief. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
In deze rol ben jij proactief, signalerend en assertief met een glimlach. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent flexibel in je inzet. Uiteraard ben je representatief, dienstverlenend, stressbestendig en bovenal servicegericht. Tevens ben je in deze rol integer en betrouwbaar en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Reguliere taken zouden zijn: agendabeheer, planning en organisatie, administratieve ondersteuning, afhandelen van in- en externe correspondentie, afhandelen van genomen besluiten, ontvangen en begeleiden van bezoekers etc.
Wat wij bieden
- Een uitstekend salaris;
- Werken op het kantoor van een groot, dynamisch bedrijf in hartje Utrecht;
- Een uitdagende werksfeer in een enthousiast team!
Wat wij vragen:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting, bijvoorbeeld HRM of P&A;
- Je bent per 1 mei beschikbaar;
- Je wil 36 tot 40 uur per week aan de slag;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je gaat discreet en zorgvuldig te werk.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Utrecht
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.