Voor onze opdrachtgever, een katholieke onderwijsinstelling, zijn wij opzoek naar een parttime secretarieel medewerker voor 20 uur per week. Heb jij ervaring met het werken met Excel en ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Je gaat aan de slag gaan bij een Katholieke onderwijsinstelling als secretarieel medewerker. Je biedt secretariële ondersteuning aan de medewerkers binnen de stafgroep personeel en participeert daarnaast in de uitvoering van de algemene secretariële taken.
Werkzaamheden:
- Je gaat de correspondentie voor de stafgroep personeel verzorgen, aan de hand van concepten of volgens ontvangen, gedetailleerde aanwijzingen voor de opstelling van brieven, mededelingen e.d. en voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden bij;
- Je beheert de agenda’s van de stafmanager personeel, de bedrijfsarts en medewerkers binnen de stafgroep personeel.
- Je gaat de telefoon aannemen, beantwoordt eenvoudige vragen, noteert boodschappen en verwijst bij complexere vragen door naar de juiste persoon;
- Je ontvangt het bezoek, begeleidt bezoekers naar de gewenste persoon en je zult inlichtingen verstrekken aan bezoekers;
- Je werkt gegevens uit in overzichten, presentaties, tabellen, grafieken e.d.;
- Je voert representatieactiviteiten uit;
- Je gaat archiverende taken uitvoeren en actualiseert het overzicht van het personeelsarchief;
- Je verzorgt kopieerwerkzaamheden t.b.v. vergaderingen e.d.
Wat wij bieden
- Je ontvangt een marktconform salaris;
- Naast je salaris bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op;
- Je gaat 5 ochtenden aan de slag, 20 uur in de week.
- Je zal zelf veel verantwoordelijkheid hebben;
- Werken in een leuk en energiek team;
- Een diverse en afwisselende baan met uitzicht op vast dienstverband.
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve richting
- Minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring
- Uitstekende vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Ruime ervaring met met Microsoft Excel, Word en Powerpoint is een must;
- Je bent klantgericht en hebt vaardigheid in omgang met verschillende culturen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
