Helaas, deze vacature is niet langer actief

Gedreven Management Assistent gezocht bij een groot mediabedrijf in Hoofddorp

Hoofddorp | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Ben jij een geboren regelaar? Ben jij communicatief vaardig? Kun je daarnaast goed zelfstandig te werk gaan en weet je vertrouwelijkheid te waarborgen? Dan ben jij wellicht de management assistent(e) die we zoeken!

Functieomschrijving

Jij bent een geboren regelaar en houdt ervan dingen voor elkaar te krijgen. Je coördineert en managet moeiteloos de agenda(‘s) en ziet er op toe dat acties worden uitgevoerd of worden opgevolgd. Je draait je hand niet om voor een aantal financieel administratieve taken en bent van alles op de hoogte. Daarnaast ontvang je onze gasten altijd met een lach. In deze rol rapporteer je aan de Managing Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer, voorbereiden en verwerken(team)meetings
  • Versturen van actielijsten en toezien op naleving van de te ondernemen acties
  • Coördinerende en administratieve ondersteuning
  • Coördinatie ten behoeve van meetings
  • Coördinerende functie naar MT leden
  • Zorgdragen voor vervaardiging / vormgeving van presentaties & documenten
  • Project coördinatie voor / namens Managing Director
  • Ontvangst en begeleiding gasten en klanten
  • Secretariële en administratieve ondersteuning
  • Verwerken van facturen en aanmaken van Purchase orders in Alusta
  • Aanspreekpunt voor verschillende leveranciers (in- en extern)

Wat wij bieden:

  • Een baan binnen één van de grootste mediabedrijven van Nederland;
  • Een marktconform salaris;
  • Een baan voor 36 uur in de week;
  • Werken volgens het principe van Het Nieuwe Werken.

Wat wij vragen:

  • Hbo werk- en denk niveau;
  • Ervaring (>5 jaar) als management assistent op directieniveau en ervaring in de media is een pré;
  • Je beschikt uiteraard over een enthousiaste en zelfmotiverende mentaliteit;
  • Je bent gedreven, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsbesef;
  • Je hebt gevoel voor prioriteiten en weet vertrouwelijkheid te waarborgen;
  • Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en combineert creativiteit met functionaliteit;
  • Je bent zeer stressbestendig en je weet prioriteiten te stellen en bewaakt het eindresultaat;
  • Je bent een high-achiever en maakt je makkelijk nieuwe vaardigheden snel eigen;
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Gedreven Management Assistent gezocht bij een groot mediabedrijf in Hoofddorp

Ben jij een geboren regelaar? Ben jij communicatief vaardig? Kun je daarnaast goed zelfstandig te werk gaan en weet je vertrouwelijkheid te waarbor...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.