Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Executive Assistant in Rotterdam

Rotterdam | Provincie Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Challenge jij het management team? Lijkt het je gaaf om 2 senior managers te ondersteunen tijdens de dagelijkse flow? En sta jij bekend als de Koning(in) van de glimlach? Dan kun je er nu je baan van maken! Als Executive Assistant van deze verzekeraar heb je een afwisselend takenpakket en zul je alle hoeken en gaten van de organisatie leren kennen.

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Voor onze locatie in de omgeving van Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor 36 uur per week. Dit kan tijdelijk zijn (ongeveer 3 maanden) tot er een vaste collega is aangenomen, maar bij tevredenheid van alle partijen kan jij na 4-6 maanden een intern contract geboden worden.

Jij bent in deze functie werkzaam als een flexibele allround professionele Executive Assistant ter ondersteuning van twee Senior Managers. Je geeft administratieve ondersteuning en bent het eerste contactpunt voor interne en externe relaties die terecht komen bij de MT Leden. Jij beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel geschreven als verbaal), administratieve kennis, organisatie skills en het vermogen om situaties vooraf in te schatten en prioriteiten te geven. Als Executive Assistant vind jij het geen probleem om te werken onder druk, weet jij verschillende ballen hoog te houden en heb je ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw team: Je verleent ondersteuning aan twee senior managers in het Pensioen domein. De afdeling Pensioen houdt zich bezig met de administratie van onze pensioenproducten. Het team is continu in beweging wat zorgt voor genoeg uitdaging en dynamiek.

Wat wij bieden

  • Je krijgt een goed basissalaris;
  • Je hebt recht op 25 vakantiedagen o.b.v. van 40 uur per week;
  • Je ontvangt 8% bruto vakantiegeld;
  • Je komt in aanmerking voor een reiskostenvergoeding indien je meer dan 10 kilometer van de werklocatie woont;
  • Je zal na 26 weken deelnemen aan de pensioenregeling van StiPP;
  • Na 4-6 maanden kan je een intern contract worden aangeboden

Wat wij vragen

  • MBO/HBO werk,- en denkniveau
  • 5 jaar
  • Dit is jouw uitdaging als Executive Assistant en je houdt je bezig met:

  • Je functioneert als eerste aanspreekpunt voor vragen en handelt deze zo mogelijk zelf af;
  • Je bent in staat effectieve keuzes te maken en prioriteiten te stellen in een hectische omgeving;
  • Je opereert zelfstandig, bent proactief in het maken van afspraken en je beoordeelt zelfstandig afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel voor de opdrachtgever;
  • Je zorgt voor correspondentie, zoals brieven, memo’s, e-mails etc. Alsmede presentaties, verslagen en notities in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Je krijgt veel vertrouwelijke informatie onder ogen en kunt hiermee omgaan;
  • Je organiseert diverse activiteiten.

Enkele hits uit jouw DNA:

  • MBO/HBO werk,- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Integriteit en betrouwbaarheid zeer hoog in het vaandel staan
  • Laten zien discreet te kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl
  • Doorzettingsvermogen
  • Flexibiliteit in werktijden en werklocatie. Geen 09 tot 17 mentaliteit
  • Jij bent betrokken in je werk
  • Proactief, je weet wat er speelt en bent jouw managers altijd net een stapje voor
  • Stressbestendig, flexibel, stevig, klantgericht, loyaal en hebt oog voor details
  • Zelfstandig, je toont initiatief en bent goed in staat veel verschillende zaken tegelijk op te pakken en te bewaken
  • Een teamspeler en helpt ook graag je collega’s verder
  • Solliciteren

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

    Extra informatie

    Opleidingsniveaus
    MBO, HBO
    Plaats
    Rotterdam
    Dienstverbanden
    Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

    Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

    Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

    Executive Assistant in Rotterdam

    Challenge jij het management team? Lijkt het je gaaf om 2 senior managers te ondersteunen tijdens de dagelijkse flow? En sta jij bekend als de Koni...

    Lees meer

    Schrijf je nu in!

    Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

    DIRECT INSCHRIJVEN
    We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.