Parttime projectmanagement ondersteuner gezocht voor NS in Utrecht
Voor de afdeling Logistieke Diensten van NS zijn we op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. In deze functie zorg jij voor herleidbaarheid en eenheid in de administratieve en documentatie processen en zorg je dat aanwezige kennis hergebruikt wordt. Ben jij planmatig en administratief sterk? Houd jij altijd goed overzicht? En ben je daarnaast 24 uur per week beschikbaar? Solliciteer dan direct!
Wat ga je doen?
Als projectmanagement ondersteuner voor NS Logistieke Diensten zorg jij dat alle administratie van interneprojecten op orde en correct is op het afgesproken tijdstip. Werken bij Logistieke Diensten betekent niet dat je zelf het land doorrijdt en de post gaat bezorgen, jij bent juist de logistieke projectspecialist van alle NS afdelingen! Het is jouw verantwoordelijkheid om de volledige fysieke- en administratieve afhandelingen van interne projecten te verzorgen. Ook verzorg jij het interne klantcontact. Je begrijpt het al; het is van belang dat jij communicatief sterk bent!
Jouw takenpakket:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers;
- Projectplanningen opstellen en beheren;
- Het monitoren van de voortgang en afspraken; het 'najagen' van actiehouders;
- Het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Het onderhouden van de planning en het afhandelen van inhuur van externe medewerkers;
- Signaleren en adviseren van programma- projectmanager bij project issues (planning, financiën, kwaliteit);
- Kwaliteitsaspecten bewaken en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren bij het structureren van projecten;
- Communicatiemiddelen opstellen en beheren;
- Bijeenkomsten en workshops organiseren zoals risicoanalyses, stakeholdersessies, team meetings, etc.
Wat wij bieden
- Werkervaring bij één van de grootste vervoersbedrijven van Nederland;
- Een veelzijdige functie met afwisselende werkzaamheden;
- Learning on the job;
- Een uitdagende parttime baan op dinsdag, woensdag en donderdag!
Wat wij vragen:
- Je hebt een hbo-werk- / denkniveau;
- Minimaal drie jaar werkervaring als PMO-er;
- Je hebt ruime ervaring met het initiëren/participeren in grootschalige ontwikkel- veranderprojecten en organisatieveranderingsprocessen;
- Je hebt analystisch vermogen en gaat altijd gestructureerd, eerlijk en transparant te werk;
- Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel, bent proactief en gaat positief om met weerstand;
- Ervaring met lean is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Heb je ervaring in administratie? Dan heb je een streepje voor!
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Duur: Per direct tot eind 2017
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.