Solliciteer direct!

Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf gezocht in Hoofddorp

Hoofddorp | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Voor een toonaangevend bedrijf in kantoorpanden zijn wij per direct op zoek naar een Management Assistent (fulltime). Een mooie uitdaging voor iemand die ruime ervaring heeft in een soortgelijke functie. Spreek en schrijf je uitstekend Engels, ben je een organisatorisch talent en denk je graag mee met een organisatie? Dan is dit een ideale baan!

Functieomschrijving

Voor een klant van ons, een toonaangevend bedrijf in de kantorenmarkt in Nederland zijn wij op zoek naar een management assistent die het management team kan versterken.

Je zal het management team ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het actief managen, plannen bewaken en uitvoeren van het office management, secretariële en administratieve activiteiten. Binnen deze functie heb je ook veel contact met andere afdelingen binnen de organisatie en de relatie met de klant staat voor deze afdeling centraal. Als Management Assistent biedt je hoogwaardige ondersteuning aan het directie/managementteam. Je bent betrokken bij zowel lange termijn projecten als dagelijkse zaken die ervoor zorgen dat de managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Het kantoor zit gevestigd in Hoofddorp!

Werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer (6 tot 8 agenda's);
  • het meedenken/anticiperen alsmede prioriteiten stellen, tijdsbewaking en voortgangscontrole van lopende zaken;
  • behandelen van het telefoonverkeer, email en correspondentie (intern en extern op internationaal managementniveau);
  • interne en externe meetings voorbereiden en organiseren;
  • relatie management en het relatiebestand up to date houden (CRM systeem);
  • verantwoordelijk voor facilitaire zaken en het eerste aanspreekpunt van de kantoorpand-gerelateerde zaken;
  • het plannen en organiseren van bedrijfsevents intern, extern en draagt zorg voor een adequate planning, bewaakt het budget en overlegt tijdig waar nodig;
  • je draagt zorgt voor een goede sfeer, je denkt graag mee met de organisatie en je hebt een gezonde nieuwsgierigheid om processen te verbeteren!

Wat wij bieden:

  • Je krijgt een fulltime baan (40 uur) als Management Assistent;
  • je zal gaan werken in een inspirerende en internationale omgeving;
  • je krijgt een marktconform bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld tussen de € 28.000 en €38.000.
  • eerste contract op uitzendbasis (6 maanden), daarna rechtstreeks naar de organisatie;
  • je gaat werken in een hecht, ambitieus team!

Wat wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding;
  • je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring als management assistent bij een grote organisatie;
  • je werkt efficiënt, je bent scherp en je kan goed met stress omgaan;
  • je bent representatief, vriendelijk en initiatiefrijk! Je weet precies hoe je je team in de watten kunt leggen;
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Gepubliceerd op
05-10-2017
3c8e68dd dece 454f 95d1 6ff45487f29a crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.