Solliciteer direct!

Aan de slag als management assistent bij een hotel in Rotterdam

Rotterdam | Provincie Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Voel jij je thuis in de hospitality branche en heb je een gastgerichte en flexibele instelling? Ben je nieuwsgierig en oplossingsgericht, werk je graag zelfstandig en heb je oog voor detail, prioriteiten en vertrouwelijkheid? Ben je vanaf december t/m eind april fulltime beschikbaar om aan de slag te gaan als management assistent? Dan is dit echt iets voor jou!

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever een hotel in Rotterdam zijn wij op zoek naar een management assistent. Het belangrijkste doel in deze functie is het ontzorgen van de directeur door de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Directeur en het Managementteam. In een hotel is geen dag hetzelfde.

Wat zijn precies jouw taken en verantwoordelijkheden;

  • Actief beheer van de mailbox en actief beheer en planning van de agenda van onze directeur;
  • Plannen, voorbereiden en ontvangst van afspraken;
  • Secretariële ondersteuning van het Managementteam;
  • Notuleren bij overleggen en het uitwerken en verspreiden hiervan;
  • Inkomende telefoongesprekken afhandelen;
  • Zakelijke correspondentie en post verwerken;
  • Regelen van zakenreizen;
  • Bestellen van kantoorproducten;
  • Vele ad-hoc werkzaamheden met betrekking tot het algeheel reilen en zeilen van het hotel, zoals het opzoeken van leverancierscontracten, assistentie bij het begeleiden van activiteiten en evenementen in het hotel, bestellen van bedrijfskleding, etc..

Wat wij bieden:

  • Een baan voor minimaal 4 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
  • Een leuk en gemotiveerd team;
  • Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel ruimte voor flexibiliteit;
  • Een prettige onderlinge samenwerking;
  • Een salaris volgens horeca cao tussen de €11,00 en €12,00 bruto per uur;
  • Naast je salaris bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op;
  • Gratis sporten buiten werktijd;
  • Een modern, groot en internationaal hotel als werkplek.

Wat wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
  • Je werkt nauwkeurig en kan gemakkelijk improviseren en schakelen van de ene taak naar de andere;
  • Je bent iemand die rust en ervaring uitstraalt.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rotterdam
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Gepubliceerd op
21-11-2017
0694b472 b94e 44a7 a9e6 3ddb3bbfd0bf crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.