Tijdelijke administratief medewerker gezocht voor 40 uur voor de postkamer in Amsterdam
Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve baan van 40 uur in de week? Ben je nauwkeurig en kan je morgen beginnen? Onze opdrachtgever heeft per direct versterking nodig in de postkamer. Je gaat voornamelijk documenten archiveren, fysieke post en digitale post verwerken en alles wat daarbij komt kijken. Wil jij als administratief medewerker aan de slag tot eind januari bij een rechtsbijstandsbedrijf in Amsterdam? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker is je belangrijkste functie het afhandelen van fysieke en digitale postverwerkingen voor de organisatie en het archiefbeheer van de gedigitaliseerde poststukken.
Verantwoordelijkheden:
- Opent, stempelt, sorteert, maakt scan-klaar en scant de inkomende post, conform instructies en tijdschema;
- Indexeert de gescande post en inkomende digitale post op het beeldscherm;
- Draagt zorg voor de aanvragen en registratie van fysieke post en aanvragen tot herscanning;
- Traceert zoekpost met behulp van het digitale systeem dan wel door telefonisch contact;
- Archiveert en registreert gedigitaliseerde zaken;
- Verzorgt alle archief aanvragen, ophaalorders en bestellingen bij het externe archief, draagt zorg voor de bijbehorende registratie;
- Verzamelt, sorteert en distribueert de interne post volgens schema;
- Voorziet conform instructies uitgaande poststukken van diverse bijlagen;
- Sorteert uitgaande post in en maakt deze verzendklaar;
- Verricht waar nodig eenvoudig onderhoud aan het gebouw.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke (tot eind januari) functie van 40 uur;
- Een werkplek binnen een gezellig team;
- De mogelijkheid om je administratieve werkervaring uit te breiden;
- Een marktconform salaris tussen de €9,81 en €10,42.
Wat wij vragen:
- Je hebt minimaal een MBO 3 opleiding afgerond;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring en ervaring met geautomatiseerde systemen;
- Je bent beleeft en correct tegen de klant en komt afspraken na;
- Je lost eenvoudige, routinematige vraagstukken binnen het functiegebied op;
- Je bent nauwkeurig en checkt eigen werk op eventuele fouten;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je kunt goed samenwerken en biedt collega's ondersteuning aan.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 20 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.