Solliciteer direct!

Per direct directie secretaresse gezocht (32 - 40 uur) in De Meern

De Meern | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Vind jij het leuk om werkzaam te zijn op een hoger niveau binnen een internationale organisatie? Heb jij ervaring met secretarieel werk op internationaal niveau en ben jij een assistant pur sang? Houd je van een praktische job waar jij de directeuren van een grote internationale organisatie kan ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Voor de drie directeuren van onze opdrachtgever zoeken wij een professionele en kundige directie secretaresse. Als Executive Assistant draag je de zorg voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Samen met twee andere Executive Assistants vorm jij een team waarbij plannen, organiseren en coördineren belangrijke aspecten zijn van je werk als professional. Je coördineert zelfstandig diverse secretariële en administratieve activiteiten zoals het maken van planningen, reisschema’s en het beheren van complexe agenda’s.

Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie, reistijd, afstand en locatie. Je organiseert internationale bijeenkomsten en bereidt (internationale) correspondentie en presentaties voor. Je filtert e-mailberichten, inkomende telefoongesprekken en andere vormen van correspondentie op belangrijkheid en je bepaalt daarbij de meest passende vorm van behandeling. 

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie bij een internationale organisatie
  • Een zeer veelzijdige job waarbij geen enkele dag hetzelfde zal zijn
  • Een marktconform salaris
  • Een zelfstandige job waarbij je in een team actief bent

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Een aantal jaren werkervaring op internationaal niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Microsoft Office
  • Jij bent stressbestand, accuraat en je bent het gewend om snel te schakelen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
De Meern
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor complex agendabeheer, organiseren en coördineren waarbij de kwaliteit hoog dient te zijn!
Gepubliceerd op
04-04-2018
Bead0439 c489 4e3b 8552 ae3409656315 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.