Solliciteer direct!

Management-Assistent voor cluster zuid, van Den Bosch tot Maastricht gezocht

Den Bosch | Eindhoven | Maastricht | Roermond | Uden | Veldhoven | Provincie Noord-Brabant | Provincie Limburg | Secretariele vacatures | Projectmanager vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Ben jij sterk in het plannen en organiseren en kan jij goed overzicht behouden in een stressvolle situatie? Ben jij per direct beschikbaar voor 40 uur in de week voor een tijdelijke toffe uitdaging? Reageer dan nu!

Functieomschrijving

Coöperatie DELA is op zoek naar een Regio-Assistent voor cluster zuid. Cluster zuid bestaat uit zes regiolocaties: Den-Bosch, Uden, Eindhoven, Veldhoven, Roermond en Maastricht. Het kan zo zijn dat je elke dag op een andere locatie werkt. Maar wat ga je als Regio-Assistent doen? Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  1. Roosterplanning van medewerkers:
    Je gaat roosters maken voor uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Verder bewaak en controleer jij de planning, plan je gesprekken in voor de Regio-Manager en verwerk je ziekmeldingen van collega's. Ook in de vakantieperiode zorg jij voor een sluitende planning.
  2. Planning van werkzaamheden:
    Je inventariseert de werkzaamheden binnen het team, je verdeelt de aanvragen voor voorregelingen, je monitort de overlijdensmeldingen en draagt zorg voor een goede overdracht van dossiers. Ook leg je plechtigheden en bezoeken vast en plan je rouwbezoeken in samenwerking het met uitvaartcentrum.
  3. Logistiek proces:
    Je zorgt ervoor dat het planbord altijd kan worden uitgevoerd. Indien nodig corrigeer je afwijkingen in het logistiek proces en schakel je met de chauffeurs en dragers.
  4. Registratie:
    Je houdt de urenregistratie bij van het team, je monitort de productiviteit en houdt de inzet van externen bij.
  5. Telefoon verkeer:
    Je bespreekt overlijdensmeldingen met nabestaanden, beantwoordt 1e lijns vragen en schakelt met uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Indien nodig neem je ook contact op met gemeenten, GGD, Officier van justitie e.d.. Verder zal je af en toe een weekenddienst waarnemen.
  6. Overige werkzaamheden:
    Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met interne en externe leveranciers en je verwerkt alle administratie rondom telefoongesprekken.

Je werkt vijf dagen in de week van 08.30 - 17.00 uur. Één keer in de vijf weken werk je ook een weekend. Dit betekent dat je dan doordeweeks twee dagen vrij zult hebben. Je hebt voor minimaal drie maanden een toffe baan en er is kans op eventuele verlening.

Krijg jij bij het lezen van bovenstaande veelzijdigheid aan taken juist energie in plaats van stress? Dan is bovenstaande functie de perfecte uitdaging voor jou!

Wat wij bieden:

  • Per direct een baan, voor de duur van minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
  • Een baan met een minimum salaris van €14,62 bruto per uur;
  • Een baan voor 40 uur per week;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer (min. 10 km en max. 25 km enkele reis).

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring in de zakelijke dienstverlening en ervaring met planning- en logistieke processen;
  • Stressbestendig karakter en snel kunnen schakelen;
  • Je bent in het bezit van een auto en vindt het niet erg om te reizen tussen alle locaties.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Eindhoven, Uden, Veldhoven, Maastricht, Roermond, 's-Hertogenbosch
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Je bent primair verantwoordelijk voor het plannen van uitvaartverzorgers.
Gepubliceerd op
23-04-2018
Cf06c4e0 7f4f 4908 9efd bfe3bc24a904 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.