Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Parttime office manager gezocht voor een topbedrijf in Hoofddorp

Hoofddorp | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Receptioniste | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Kan jij echt niet stilzitten? Ben jij op zoek naar een hele leuke, afwisselende functie? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou! Wij zoeken een leuke parttime office manager die het leuk vindt om de handen uit de mouwen te steken en bezoekers een warm welkom te heten.

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een echte regelneef. Je gaat werken in een middelgroot bedrijf van ongeveer 500 medewerkers. Bij jou op de afdeling ben jij de regelneef voor de Board Directors, je zorgt voor een stralend welkom voor hun bezoekers en zorgt er voor dat alles tot in de puntjes verzorgd is! Jouw creativiteit kun je hier op los laten.

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

Bij binnenkomst groet je de collega's bij de receptie en de servicedesk en maak je meteen een praatje om te kijken of er vandaag nog belangrijke zaken plaatsvinden. Vervolgens loop je naar je eigen etage waar jouw werkplek is. Na je eerste kopje koffie loop je een ronde om te kijken of het bedrijfspand er nog representatief uit ziet. Een vergeten kopje staat nog in de zaal en een volle prullenbak is niet geleegd, gelijk maar even doorgeven bij de schoonmaker. Om 10 uur is er een belangrijke conference call. Ruim een half uur van te voren maak je de zaal vast in orde. Vervolgens ga je een uurtje achter de servicedesk werken om te kijken welke ondersteunende taken er nog zijn; notulen verder uitwerken, zalen reserveren, taxi's boeken, een goed restaurant uitzoeken voor het hoge bezoek over twee weken. Om half 12 haal je het bezoek voor één van de directeuren bij de receptie. Je neemt de jassen aan, brengt hen naar de zaal en geeft lekker een kopje koffie. Vervolgens haal je de lunch voor de meeting bij de catering en breng je deze om 13 uur weer naar binnen! 

Werkdagen -en tijden
Wij zijn op zoek naar twee leuke dames of heren die minimaal 2 vaste dagen per week beschikbaar zijn. Je werktijden zijn van 08:30-18:00 uur. 

Wat wij bieden:

  • Salaris €11,54 bruto per uur;
  • Volop leermomenten en je eigen functie kunnen verrijken en verdiepen mét doorgroei mogelijkheden;
  • Een zelfstandige functie waarin je samenwerkt met de top van een internationaal bedrijf;
  • Een internationale omgeving op een A-locatie met parkeer mogelijkheid maar ook met OV zeer goed te bereiken.
  • Volledige ov-reiskosten vergoeding;
  • Reiskostenvergoeding €0,15 per km;

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als office manager;
  • Je hebt een representatieve uitstraling en je bent super service gericht;
  • Je woont binnen een straal van 30 km van Hoofddorp;
  • Je spreekt de Nederlandse -en Engelse taal op uitstekend niveau.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ontzorgen van de Board Directors ontnemen office taken

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Parttime office manager gezocht voor een topbedrijf in Hoofddorp

Kan jij echt niet stilzitten? Ben jij op zoek naar een hele leuke, afwisselende functie? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou! Wij zoeken een leuke ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.