Helaas, deze vacature is niet actief.

Tijdelijke Management Assistent gezocht bij internationale organisatie in Hoofddorp

Ben jij een geboren regelaar? Ben jij communicatief vaardig? Kun je daarnaast goed zelfstandig te werk gaan en weet je vertrouwelijkheid te waarborgen? En zoek je tenslotte per direct een tijdelijke fulltime functie? Dan ben jij wellicht de management assistent(e) die we zoeken!

Wat wij bieden:

  • Je krijgt een werkervaring in een internationale grote organisatie.
  • Je maakt deel uit van een leuk team met andere management assistants.
  • Je krijgt een verantwoordelijke en veelzijdige job.
  • Je krijgt reiskostenvergoeding.
  • Je krijgt een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden voor 40u per week.
  • Een goed marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
  • Je krijgt de kans op een vaste baan.

Wat ga je doen?

Jij bent een geboren regelaar en houdt ervan dingen voor elkaar te krijgen. Je coördineert en managet moeiteloos de agenda(‘s) en ziet er op toe dat acties worden uitgevoerd of worden opgevolgd. Je draait je hand niet om voor een aantal financieel administratieve taken en bent van alles op de hoogte. Daarnaast ontvang je de gasten altijd met een lach. In deze rol rapporteer je aan de General Affairs manager. Je ondersteunt verschillende managers in je rol als assistent. 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer, voorbereiden en verwerken(team)meetings.
  • Coördinerende en administratieve ondersteuning.
  • Coördinatie ten behoeve van meetings en events. 
  • Zakenreizen boeken.
  • Inkomende telefoontjes en e-mailverkeer afhandelen. 
  • Assisteren bij projecten.
  • Ontvangst en begeleiding gasten en klanten.
  • Secretariële en administratieve ondersteuning.

Ik ben op zoek naar sollicitanten die per direct beschikbaar zijn voor plusminus 3 maanden. Er bestaat een kans dat je indienst komt bij het bedrijf! 

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 tot 4 jaar ervaring als management/personal assistent.
  • Je spreekt en schrijft naast de Nederlandse taal, ook perfect Engels.
  • Je hebt voldoende kennis van Microsoft Office.
  • Jij bent een kei in prioriteiten stellen en hebt een pro-actieve werkhouding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Hoofddorp
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Management assistent

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.