Word fulltime administratief medewerker in Duiven

Wat ga je doen?

Als fulltime administratief medewerker behandel en verwerk jij transportopdrachten die je via e-mail en telefoon binnenkrijgt. Zo krijg je bijvoorbeeld een order binnen voor de verzending van 20 pallets vol kachels. Je zet de gegevens in het transportmanagementsysteem Chainware, geeft de klant alle info die hij of zij wil hebben en beantwoordt eventuele vragen. Denk aan de levertijd of de kosten van de levering. Of welke diensten het bedrijf nog meer aanbiedt, zoals warehousing en pakketdistributie.

Daarnaast ontvang en verwerk je ook vrachtbrieven die je van chauffeurs ontvangt. In deze vrachtbrieven staat informatie, zoals de afzender, de vervoerder, de geadresseerde, het gewicht en de staat van de producten. Neemt de klant contact met jou op, omdat er toch afwijkingen zijn tussen de vrachtbrief en de daadwerkelijke levering? Bijvoorbeeld schade aan de vracht of verkeerde aantallen. Dan help je de klant vriendelijk, zoek je een goede oplossing en verwerk je dit ook in Chainware.

De klanten en orders komen niet alleen uit Nederland, maar je krijgt ook te maken met Duitse klanten. Het is dus belangrijk dat jij ook prima kunt communiceren in het Duits.

Werkdagen en -tijden
Als fulltime administratief medewerker werk jij 40 uur per week. De afdeling is open van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 21.00 uur. Je werkt in diensten van acht uur, geeft zelf je beschikbaarheid door en wordt daarna ingepland. Ben je flexibel beschikbaar? Dan heb je een streepje voor. Je werkt ongeveer eens in de twee weken tot 21.00 uur.

Inwerken
Tijdens je eerste twee weken word je uitgebreid ingewerkt door een van je collega’s. Hier leer je omgaan met Chainware en hoe het bedrijf werkt. Tijdens de inwerkperiode werk je wat vaker tot 21.00 uur.

Wat wij bieden

• Je krijgt een baan met veel verantwoordelijkheid;
• Je krijgt een functie waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt;
• Een fulltime baan met uitzicht op een contract voor langere periode;
• Je werkt in een familiebedrijf waar kwaliteit en de mens centraal staan;
• Je werkt in een open en af en toe hectische werkcultuur;
• Je ontvangt een brutosalaris tussen de € 2.069,43 en 2.819,63 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Je komt te werken in een bedrijf met een informele, open werksfeer en gezellige collega’s.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Ben jij de enthousiaste administratieve medewerker die wij zoeken? Stuur dan jouw schriftelijke motivatie naar Roel (06-12486094) en vertel waarom jij perfect bent voor deze baan! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Duiven

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.069 en €2.819 Per maand

Verantwoordelijk voor

Administratief medewerker Customer Service