Solliciteer direct!

Office Manager voor 3 maanden (32 uur) bij een snelgroeiend bureau in Amsterdam

Amsterdam | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie? Draai je jouw hand niet om voor het doen van veel dingen tegelijk? En ben jij per direct 3 maanden 32 uur per week beschikbaar? Dan ben jij de Office manager die ik zoek!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een Amsterdams bureau voor digital product development. Het team bestaat uit ongeveer 140 professionals en maakt innovatieve websites en applicaties. Het bedrijf heeft vanwege de vakantie en drukte versterking nodig van een enthousiaste tijdelijke parttime office manager. Je kunt per direct aan de slag voor ongeveer 3 maanden. Je gaat 32 uur per week aan de slag en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je gaat in eerste instantie zowel de HR manager als de collega's van de legal afdeling ondersteunen. Je gaat contracten opstellen, verlengen en zorgen dat alles netjes in de systemen verwerkt wordt. In juli gaat de office manager op vakantie en je gaat ook haar taken overnemen.

De volgende werkzaamheden behoren dan ook tot jouw verantwoordelijkheid:

  • Je ontvangt bezoekers met een glimlach;
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet;
  • Je helpt mee met de organisatie van borrels en uitjes;
  • Je draagt zorg voor de faciliteiten in het pand;
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en beheert alle voorraden;
  • Je beheert de agenda's van het managementteam (5 man).

Kortom, je bent echt het visitekaartje van de organisatie en zorgt dat bezoekers gastvrij worden ontvangen. Je werkt 32 uur van maandag t/m vrijdag tijdens kantoor tijden. 

Wat wij bieden

  • Je verdient tussen de €12 en €13 per uur;
  • Je komt terecht in een energiek en gezellig team
  • Een toffe baan bij een supergaaf, snelgroeiend bedrijf in Amsterdam Zuid
  • Je kunt in een korte tijd lekker wat geld bij verdienen;
  • Je krijgt veel vrijheid en variatie in je werkzaamheden.

Wat wij vragen

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Jij schakelt met het grootste gemak tussen allerlei soorten werkzaamheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
HR medewerker/ Office manager
Gepubliceerd op
12-06-2018
44317212 48a6 44c8 808c fc4653c94b7e crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.