Solliciteer direct!

Fulltime (36 uur) enthousiaste en flexibele medewerker secretariaat gezocht in Warmond

Warmond | Provincie Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | HBO

Kan jij snel schakelen en heb jij het lef om dingen zelf op te pakken? Kan je goed met computers overweg en hou jij ervan om gasten vriendelijk te woord te staan? En ben jij per direct allround inzetbaar voor 4 dagen per week? Lees jij dit en beantwoord jij bovenstaande vereisten allemaal met een 'ja'? Dan is deze vacature voor jou geschreven!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in oogheelkunde. Vanuit hun vestigingen in Warmond en Rijswijk bieden zij moderne, kwalitatieve en efficiënte zorg. Bovendien worden klanten snel geholpen. Doordat zij staan voor een snelle dienstverlening en een hoogstaande kwaliteit, kunnen zij de klant een uitstekende service garanderen.
Voor de vestiging in Warmond is onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker secretariaat voor langere periode die per direct aan de slag kan gaan. 4 dagen per week, 9 uur per dag en dit alles met een lach! Het is belangrijk dat je eigen vervoer hebt want af en toe werk je ook op de vestiging in Rijswijk.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag en vrijdag, de werktijden zijn van 8.00 - 17.30 uur. De vierde dag wordt zeer waarschijnlijk de woensdag. Soms wordt er gevraagd of je mee kan draaien tijdens de ochtend uren om de kliniek te openen, uiteraard kan je deze dag ook weer eerder naar huis!

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

  • Het bedienen van de telefooncentrale door tijdig en correct binnenkomende telefoongesprekken te beantwoorden;
  • Het verlenen van service aan de balie, zoals het digitaal aanmelden en registreren van patiënten en het verwijzen naar één van de wachtkamers;
  • Het uitvoeren van eenvoudige secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de patiëntgegevens en patiëntenstroom in verschillende systemen (o.a. correspondentie, mailbeheer, Excellijsten genereren, actiepunten verwerken, postverwerking);
  • Het zorgdragen voor representatieve ruimtes binnen de kliniek en waar mogelijk wachtenden patiënten voorzien van koffie of thee;
  • Helemaal ingewerkt? Uitbreiding van je takenpakket!
  • Het inplannen van verschillende afspraken voor onderzoeken, behandelingen en operaties;
  • Het assisteren en verrichten van ondersteunende activiteiten in de kliniek o.a. bij het voormeten op de poli, het druppelen bij de druppelbalie.

Wat wij bieden

  • Een veelzijdige en uitdagende baan voor 36 uur per week;
  • Een functie per direct voor een langere periode;
  • Een salaris van € 10,55 bruto per uur;
  • Werken in een enthousiast team;
  • Een goede toevoeging voor op jouw cv!

Wat wij vragen

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je bent 4 dagen per week en 9 uur per dag beschikbaar (maandag, dinsdag en vrijdag wordt de vaste dag en de dinsdag of donderdag in overleg;
  • Je kan per direct starten en je bent voor een langere periode beschikbaar. Daarbij ga je niet meer op vakantie vanaf nu tot en met september;
  • Je hebt eigen vervoer en vindt het geen probleem om zowel in Warmond als in Rijswijk aan de slag te gaan;
  • Je hebt een professionele houding en goede communicatieve vaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Warmond
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
€10,55 per uur
Verantwoordelijk voor
Administratie
Gepubliceerd op
17-07-2018
Megan van der Velden

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.