Solliciteer direct!

Directiesecretaresse gezocht voor in de financiele dienstverlening in Leeuwarden

Leeuwarden | Provincie Friesland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO

We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor een fulltime dienstverband van ten minste 32 uren per week. Deze functie is binnen de financiele dienstverlening, waarbij verwacht wordt dat je op een vlot tempo binnen verschillende systemen kunt schakelen.

Functieomschrijving

Belangrijkste taken zijn:

  • Plannen van afspraken en agendabeheer van de Senior Manager ZappING. Je bewaakt en attendeert op nakoming van afspraken.
  • Je houdt, waar nodig, de inbox van de Senior Manager in de gaten en handelt administratieve zaken af
  • Beantwoorden van vragen. Je bereidt de afhandeling voor of verwijst door naar de juiste persoon binnen de organisatie; 
  • Het opstellen van schriftelijke berichten (in Nederlandse en de Engelse taal) op basis van gegeven richtlijnen, alsmede het controleren van teksten op inhoud, correctheid en consistentie
  • Samen met de andere secretaresse fungeer je als aanspreekpunt voor de super circle leads en de leads. Daarnaast verricht je werkzaamheden van representatieve aard
  • Administratieve afhandeling in Workday van het in-, door- en uitstroomproces, plannen-coachen- en beoordelen, declaraties, reserveringen en verlof;
  • Je voert in voorkomende gevallen organisatorische, logistieke en facilitaire activiteiten uit rondom team- en afdelingsbijeenkomsten en onboardings-dagen, in-en doorstroomopleidingen

Gedrag & Competenties:

  • Je bent drager van de nieuwe cultuur (Orange Code) binnen ING
  • Je vraagt actief om hulp en feedback en durft ook feedback te geven
  • Je bent stabiel en staat stevig in je schoenen, je werk gestructureerd en bent resultaat gedreven
  • Je bent in staat om te prioriteren en neemt waar nodig besluiten
  • Je hebt kennis en ervaring met Office-pakketten (Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note)

Wat wij bieden

  • Je werkt voor een organisatie die niet alleen haar klanten, maar ook haar mensen in de spotlight zet
  • Je werkt in een jonge, energieke omgeving
  • Loon in functieschaal 7
  • Werk bij een van de bekendste banken van Nederland
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Een interessant arbeidsvoorwaardenpakket

Wat wij vragen

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Een relevante opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring

Ontwikkeling en doorgroei

Binnen ING realiseren we ons dat we voor kwalitatieve groei steeds moeten zorgen dat we de beste mensen op de juiste plek hebben. Daarom investeren we veel in jouw persoonlijke doorgroei en ontwikkeling. We verwachten ook dat je hierin zelf initiatief neemt en jezelf altijd op de hoogte houdt van actuele ontwikkelingen binnen je vakgebied en jezelf blijft verbeteren. We ondersteunen je graag in je doorgroei, zowel horizontaal als verticaal, en we bieden je voldoende carrièrekansen.

Interessant arbeidsvoorwaardenpakket

In deze functie heb je niet alleen recht op een goed basissalaris (afhankelijk van jouw werkervaring) en 21,5 vakantiedagen (indien full time), maar heb je ook een 13e maand en een dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Leeuwarden
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €15,00 en €18,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Als directiesecretaresse bied je specifiek secretariële ondersteuning aan één directeur. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.
Gepubliceerd op
09-08-2018
Annet van den Bosch

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.