Fulltime office manager bij een uitgeverij in Amsterdam

Organiseren, plannen, coördineren en leidinggeven, dat zijn aspecten die jij gaat beoefenen in jouw functie als office manager. Ben jij een geboren leider en houd je graag de touwtjes in eigen handen? Weet jij goed te organiseren en weet jij als geen ander een team aan te sturen? Begin je stoute schoenen dan maar alvast aan te trekken en solliciteer als fulltime office manager bij een uitgeverij in Amsterdam.

Wat wij bieden:

  • Een prima salaris gebaseerd op de cao voor de uitgeverijen;
  • Uitdagende functie waarbij je jouw organisatorische skills kunt ontwikkelen;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Veel vrijheid;
  • Kans om jezelf te ontwikkelen tot een echte pionier binnen het bedrijf;
  • Kans om iets zelfstandig op te zetten vanaf scratch!

Wat ga je doen?

Het bedrijf
Dit bedrijf is een uitgeverij gespecialiseerd in romans, literatuur, fictie en non-fictie, thrillers, fantasy, young adult en waargebeurde verhalen. De uitgeverij publiceert op kwalitatieve marktgerichte wijze jaarlijks boeken en e-boeken van hoge inhoudelijke en commerciële kwaliteit. Per 21 december gaat dit bedrijf verhuizen naar een groot gebouw bij het Amstelplein. 

Werkzaamheden
Als office manager zorg je ervoor dat alle voorbereidende werkzaamheden zijn getroffen. Je gaat je bezighouden met het inrichten en organiseren van drie nieuwe verdiepingen. Op deze verdiepingen zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken zijn geregeld. Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je wordt ondersteund door een sterk team die jij gaat aansturen en begeleiden. Dit team bestaat bijvoorbeeld uit facilitaire medewerkers en receptionistes. Aan jou de taak om deze medewerkers voor de juiste taken in te zetten. Hier komen jouw leiderschapskills dus naar boven, waarbij jij laat zien dat je geordend bent en goed weet te plannen.

Ook heb je nauw contact met de externe leveranciers en partijen en zorg je ervoor dat er goede prijsafspraken worden gemaakt binnen het vastgestelde budget. Verder ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en zorg je dat de inkomende en uitgaande communicatie soepel verloopt. Tot slot beheer en bewaak je het vastgestelde budget en focus je op de ontvangst, registratie en aanmelding van bezoekers aan de receptie. Omdat het bedrijf gaat verhuizen heb je veel vrijheid en moeten veel zaken nog worden vormgegeven. Vooral in jouw functie is dat belangrijk. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een calamiteitenplan. 

Kortom; een hele uitgebreide en uitdagende functie, waarbij vervelen absoluut geen optie is en jij de vrijheid krijgt die je verdient als super office manager! 

Is dit de uitdaging waar je al jaren naar op zoek bent? Zet je schrap dan maar en haal heel diep adem en solliciteer als je durft.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Uitstekende kennis van Microsoft;
  • Het hebben van een BHV is een pluspunt;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaar per 7 januari.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
40 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Verantwoordelijk voor
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire zaken.
Gepubliceerd op
04-12-2018
Roxanne Kastelein

Recruiter

Roxanne Kastelein, bereikbaar op tel. +31 20 261 5400 of +31 6 1215 2720

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.