APG zoekt een fulltime Management Assistant in Amsterdam

Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Management Assistant waar wij naar op zoek zijn? Heb jij werkervaring opgedaan binnen een vergelijkbare functie en minimaal een mbo4 diploma in bezit? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij APG Asset Management lever je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Managing Director op onze afdeling Business Management en Private Equity.

Jij weet hoe je meerdere (volle) agenda's beheert, (internationale) reizen boekt, bijeenkomsten organiseert en telefoontjes afhandelt. Je beheert inkomende en uitgaande e-mail en je bereidt presentaties en meetings voor.

De Management Assistent fungeert als ambassadeur voor de teams en APG Asset Management in het algemeen. Door jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden onderhoud je probleemloos het contact met zowel interne als externe partijen. Je behoudt het overzicht als de werkdruk hoog is en je presteert optimaal in hectische omstandigheden.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

* Het organiseren en evalueren van evenementen en bijeenkomsten off-site;

* Het (samen met anderen) verbeteren en beheren van processen en procedures;

* Administratieve ondersteuning voor het interne Investment Comittee Process (CIP);

* Het in de gaten houden van deadlines en het tijdig informeren van betrokkenen;

* Organiseren, voorbereiden en notuleren van meetings die de Managing Director voorzit;

* Het ondersteunen van de positieve werksfeer;

* Het als back-up fungeren van andere managementassistentes.

Wat wij bieden:

  • Een brutoloon van €2350 per maand o.b.v. een 36 urige werkweek (uurloon van €15,02) - bespreekbaar en afhankelijk van kennis- en werkervaring!
  • Een uitdagende functie per direct voor langere tijd;
  • Een volledige ov-reiskostenvergoeding en een kilometervergoeding (€0,19 per km);
  • Een mooie ervaring binnen een bekende organisatie;
  • Een veelzijdige baan voor in ieder geval drie maanden (met kans op verlenging).

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt drie á vijf jaar ervaring in een secretariaat of een management support functie;
  • Je bent zeer stressbestendig en kwaliteit staat hoog in het vaandel;
  • Goed in woord en geschrift (Nederlands én Engels).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.350 per maand
Verantwoordelijk voor
Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle secretariële zaken
Gepubliceerd op
14-03-2019

Amsterdam | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Solliciteer direct
Francien Hamann

Recruiter

Francien Hamann, bereikbaar op tel. 020-2614816 of 06-22431443

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.