Helaas, deze vacature is niet actief.

Senior administratief medewerker gezocht voor de overheid in Den Haag

Word jij blij als je orde mag scheppen in planningen, overzichten en deadlines? Heb jij aan een half woord genoeg om zelfstandig aan de slag te gaan? Heb je daarnaast ruime ervaring als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

FM Haaglanden is de facilitaire dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Binnen het kunstteam wordt momenteel een senior administratief medewerker gezocht. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve taken rondom kunstprojecten binnen de Rijksoverheid. Omdat het een vrij hectische afdeling kan zijn, vind jij het fijn om juist orde te scheppen en de administratie op orde te houden. Je haalt energie uit plannen en organiseren en ontzorgt een ander graag.

Als medewerker voor de (project)administratie ondersteun je de projectleider. Hierbij komen taken kijken als: bijhouden van financiele overzichten en opstellen van offertes; controleren van offertes, af- en goedkeuren van facturen en archiveren van dossiers en mails; notuleren bij teamoverleggen; agendabeheer; actielijsten bijhouden en zorgen dat iedereen zich aan de deadline houdt; bezoekers aanmelden; vervoer regelen voor kunst. 

In jouw rol werk je met veel digitale systemen, bijvoorbeeld voor facturen en inkoop. Mooi als je daar handig mee bent dus!

Wat wij bieden

  • Werken bij de overheid!
  • Een parttime job voor 24 uur in de week;
  • Een opdracht voor een jaar, met kans op verlenging (2x maximaal 6 maanden);
  • Reiskostenvergoeding (OV);
  • Een goed salaris (BBRA schaal 8) tussen €2.503 en €3.384 per maand obv 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; richting bedrijfsadministratie of zakelijke dienstverlening;
  • Drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met werken met geautomatiseerde systemen;
  • Kennis van procesgericht werken en meedenken over verbetering van de processen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Administratief ondersteunen van de projectleider

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.