Fulltime secretaresse bij de BAM in Utrecht
Aan de slag als secretaresse bij één van de mooiste locaties van de BAM? Heb je al enkele jaren ervaring als secretaresse? Lees dan verder!
36 - 40 uur per week
€14,83 per uur
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij de BAM AM kom je te werken in een prachtig gebouw in Utrecht, samen met ongeveer 45 collega's. De cultuur staat hier bekend als een professioneel en open.
Werkzaamheden
- Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars.
- De nadruk in de functie ligt op organiseren en plannen;
- Het maken van (complexe) interne en externe (agenda)afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden;
- Plannen van diverse afdeling overleggen, aanwezig bij het verkoopoverleg;
- Organiseren van (interne) events;
- Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
- Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten;
- Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties e.d.) regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers;
- Opvangen van werkzaamheden van collega secretaresses als één van hen afwezig is.
Het gaat om een tijdelijke functie vanaf 1 juni t/m 31 december. Optie tot verlenging is aanwezig!
Wat wij bieden
- Een fijn salaris vanaf €14,83 per uur;
- Volledige reiskostenvergoeding of een km-vergoeding van €0,19;
- Leuke tijdelijke baan bij een leuk bedrijf!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau; met een secretariële achtergrond
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in dit vakgebied.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- €14,83 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.