Management Assistent gezocht voor een jong en dynamisch bedrijf in Eindhoven

Beschrijving

Het betreft een jong en dynamisch, specialistisch bedrijf met ongeveer 30 werknemers dat zich heeft gespecialiseerd in consultancy en trainingen gericht op zorg. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Eindhoven, op 10 minuten loopafstand van het Centraal Station.

Functieomschrijving

De management assistent die we zoeken is een productieve, efficiënte, initiatiefrijke persoon. Heeft weinig woorden nodig, werkt zelfstandig en neemt werk uit handen van de directie. Daarnaast adviseert hij/zij directie ook waar mogelijk. Daarnaast is de management assistent indirect betrokken bij projecten door ondersteuning te verzorgen daar waar van toepassing. Deze functie is voor 40 uur.

Je zal starten in de rol van Secretaresse, waarin je vooral de huidige Managementassistent zal ondersteunen. Na 3 maanden bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van Managementassistent, vandaar dat de eisen van de vacature hier al op aangescherpt zijn.

Taken:

• agendabeheer van de directeur, daarbij ook voorbereidingen treffen voor deze meetings;
• het beheren van de agenda van teamleden t.b.v. intern overleg;
• memo’s, notulen, actiepunten directiemeetings;
• spellingcontrole en verzending e-mails;
• onderhouden contractadministratie (nieuwe werknemers, aflopen dienstverband, gegevensbeheer werknemers);
• beheren van Sharepoint (toezien op volledigheid en behouden van structuur);
• telefoon aannemen;
• opstellen/aanpassen functieprofielen;
• verzorgen van kantoorartikelen, (verjaardag) attenties, bloemen.

Wat wij bieden:

• werkervaring opdoen binnen een jong en dynamisch bedrijf;
• een zelfstandige, vrije functie voor per direct!;
• een prima salaris van +- €2.000-€ 2.500,- per maand;
• leuke sfeer!

Wat wij vragen:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• relevante werkervaring van 2-5 jaar;
• woonachtig in de directe omgeving van Eindhoven;
• je bent op zeer korte termijn beschikbaar;
• je bent accuraat, assertief en neemt verantwoordelijkheid;
• kennis van HRM (ivm werving en selectie) is een pré;
• overweg kunnen met Sharepoint (pré);
• je hebt kennis en ervaring met een Mac-systeem en kennis van Office.

Ben jij de Management-Assistent die wij zoeken? Reageer dan snel!

Lijkt het jou leuk om je sollicitatie toe te lichten met een video? Stuur dan, naast jouw schriftelijke motivatie, een korte videomotivatie van maximaal 1 minuut naar Charlotte Dauwerse op 06-14886567 en vertel waarom jij perfect bent voor deze baan! De videomotivatie is alleen bedoeld als een leuke aanvulling op jouw online sollicitatie.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)