Per direct Coördinator Back Office werkgeversadministratie gezocht voor een opdrachtgever in Heerlen.

Beschrijving

De afdeling:
Het huidige team bestaat uit 26 medewerkers en ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een medewerker met ruime ervaring op het gebied van klantenservice. De werkgeversadministratie bestaat uit team WGA premie-incasso en Portal en team WGA Handhaving. De vacature die momenteel op staat is voor team WGA Premie-Incasso en Portal.

• Je biedt een optimale ondersteuning aan het Hoofd Werkgeveradministratie, zodat de aansturing van de medewerkers in het team en de uitvoering van de werkzaamheden door het team zo optimaal mogelijk verloopt;
• Je signaleert knelpunten c.q verbeterpunten in de bedrijfsvoering op vlak van systemen, processen en kennis;
• Je motiveert en stimuleert je team en bent je bewust van je voorbeeldrol;
• Je maakt, afhankelijk van het werkaanbod een optimale verdeling van de werkzaamheden. zodat de taken op de meest efficiënte wijze en binnen de gewenste tijd zijn afgehandeld;
• Je stelt regelmatig de vereiste voortang en kwaliteit van de werkzaamheden vast, zodat bijstellingen in uitvoering en/of prioriteit kunnen worden doorgevoerd;
• Je stemt afspraken af met andere afdelingen, zodat tijdig en op kwalitatief goede wijze aan de vraag kan worden voldaan;
• Het periodiek opstellen van afstemmingen en rapportages;
• Meewerken in projecten;

• Je kunt de beschreven processen op minimaal HBO-opleidingsniveau;
• Je hebt op het gebied van pensioenen verkregen door de vervolgopleiding collectieve pensioenen;
• Je bent in staat om op basis van je kennis en ervaring in te grijpen op processen indien nodig en je kunt proces overschrijdende consequenties overzien;
• Je kunt oplossingen bedenken buiten de bestaande werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen;
• Weet om te gaan met feedback geven en krijgen;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent resultaatgericht, analytisch en zorgvuldig;
• Je hebt overzicht, overtuigingskracht, een proactieve instelling en neemt initiatief.

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte en vrijheid voor het zelfstandig vormgeven van deze functie;
• Een veelzijdige functie in een organisatie met korte lijnen;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.

Wil jij aan de slag in deze uitdagende baan in Heerlen? Ben jij dé medewerker waar wij naar op zoek zijn? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Het is tijdens het aanmelden mogelijk je cv te uploaden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Heerlen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)