Afscheidsmail collega’s

Wat is een afscheidsmail?

Het schrijven van een afscheidsmail aan je collega’s is een belangrijk onderdeel van je vertrekproces, of je nu gedwongen de zaak verlaat of zelf de knoop hebt doorgehakt. In de mail, waarin je je ontslag zal aankondigen aan je collega’s, deel je een laatste groet en geef je aan dat je een nieuw pad gaat bewandelen. Een afscheidsmail is dan ook de perfecte gelegenheid om je collega's te bedanken voor alle memorabele momenten die jullie hebben gedeeld. En natuurlijk laat je je contactgegevens achter voor toekomstige connecties.

Afscheidsmail opstellen: stappenplan

Het schrijven van een afscheidsmail aan je collega's is voor iedereen anders. De afscheidsmail van een stagiair ziet er bijvoorbeeld anders uit dan die van een manager. Ook de manier waarop je de mail opstelt verschilt per persoon en is afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Gelukkig vul je met het onderstaande stappenplan de afscheidsmail aan je collega's helemaal naar jouw smaak in. Check it out:

• Stap 1: bepaal de toon. Kies een toon die past bij de cultuur van het bedrijf en de relatie die je hebt met je collega's. Wees respectvol, dankbaar en professioneel.
• Stap 2: begin met een gepaste begroeting. Begin de mail met een begroeting die past bij het bedrijf. Denk aan ‘Beste collega's’, ‘Hey team’ of ‘Geachte collega’.
• Stap 3: vertel kort over je vertrek. Houd het short and simple: waarom ga je eigenlijk weg? En wat zijn je toekomstplannen?
• Stap 4: druk je dankbaarheid uit. Laat je waardering blijken voor de samenwerking en de ervaringen die je hebt opgedaan.
• Stap 5: laat je gegevens achter. Zorg dat je collega’s weten hoe ze je kunnen bereiken voor eventuele reünies of ander contact in de toekomst.
• Stap 6: voeg een persoonlijke touch toe. Wil je nog iets zeggen? Dit is je kans.
• Stap 7: sluit je mail af. Aan alles komt een eind, zo ook aan je mail. Sluit je mail bijvoorbeeld af met ‘Tot ziens, [naam]’, ‘Met vriendelijke groet, [naam]’ of ‘Take care, [naam]’.

Afscheidsmail voorbeeldzinnen

Toegegeven, het schrijven van een afscheidsmail voor je collega’s is niet altijd even makkelijk. Inmiddels weet ook jij dat er genoeg dingen zijn om rekening mee te houden. Maar geen zorgen, we helpen je een handje. We geven je voorbeeldzinnen voor de verschillende onderdelen van je afscheidsmail.

Begroeting van je collega's

Informeel: 'Lieve collega’s,'

Algemeen: 'Beste collega’s,'

Formeel: 'Geachte collega’s,'

Vertel over je vertrek

Informeel: 'Ik wil jullie laten weten dat ik ons team ga verlaten.'

Algemeen: 'Ik wil jullie op de hoogte brengen van mijn beslissing om het team te verlaten.'

Formeel: 'Graag wil ik u informeren over mijn voornemen om het team te verlaten.'

Bedanken van je collega's

Informeel: 'Bedankt voor alle toffe momenten samen.'

Algemeen: 'Ik wil jullie bedanken voor de geweldige samenwerking.'

Formeel: 'Ik wil graag mijn oprechte dank uitspreken voor de waardevolle samenwerking die we hebben gehad.'

Laat je gegevens achter

Informeel: 'Als je me nodig hebt, kun je me bereiken op mijn persoonlijke e-mail.'

Algemeen: 'Mocht er iets zijn, aarzel dan niet om contact met me op te nemen via mijn persoonlijke e-mailadres.'

Formeel: 'Voor verdere correspondentie kunt u contact met mij opnemen via mijn persoonlijke e-mailadres, dat ik hieronder heb vermeld.'

Afsluiting

Informeel: 'Take care, [naam].'

Algemeen: 'Nogmaals bedankt voor alles en wellicht tot ziens, [naam]'

Formeel: 'Nogmaals mijn dank en ik kijk uit naar eventuele toekomstige samenwerkingen. Met vriendelijke groet, [naam]'

Afscheidsmail aan collega's: voorbeeld

Kun jij wel een voorbeeld van een afscheidsmail voor je collega’s gebruiken? Dan heb je geluk. Op deze pagina vind je namelijk een voorbeeld van een afscheidsmail, je kunt ’m zelfs downloaden. Kopiëren, plakken, aanpassen en klaar is Kees. Maar let op: bij YoungCapital houden we het graag los en luchtig. Denk dus goed na of de tone of voice uit het voorbeeld past bij jouw bedrijf.

Woohoo, de afscheidsmail voor je collega’s is ready to go, maar er zijn nog veel meer dingen die komen kijken bij (het nemen van) ontslag. Wat gebeurt er bijvoorbeeld met je ongebruikte vakantiedagen als je het bedrijf verlaat? En wist je dat je soms recht hebt op een transitievergoeding? No worries, YoungCapital vertelt je er graag over. Check de artikelen over ontslag en lees je in.

Key takeaways

• Het schrijven van een afscheidsmail aan je collega’s is een onderdeel van je vertrekproces waarbij je je ontslag aankondigt en een laatste groet deelt.
• Een afscheidsmail schrijven doe je zo: bepaal de toon van je mail, druk je dankbaarheid uit en deel kort je vertrek. Laat ook je contactgegevens achter en sluit professioneel af.

Tijd om te solliciteren

Jouw volgende baan vind je tussen onze vacatures. Grijp je kans en ga per direct aan de slag.