Administratief Medewerker gezocht in Den Haag (vanuit huis)

Wat ga je doen?

Je kunt per direct starten als fulltime Administratief Medewerker in Den Haag (momenteel vanuit huis). Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van validatie opdrachten. Wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt, pak je deze op, check je of deze volledig is en stuurt een bevestiging naar de klant. De gegevens verwerk je nauwkeurig in het systeem Inprotech. Daarbij bewaak jij de opdracht en zorg jij ervoor dat alle afwijkende afspraken correct worden ingevoerd. Erg belangrijk is de termijn die wordt gehanteerd. Stel dat door onoplettendheid de termijn niet wordt behaald vervalt het octrooi en kan dit grote gevolgen hebben voor de uitvinder en natuurlijk het bedrijf zelf. Het is dus belangrijk dat binnen de termijn alle werkzaamheden zijn opgepakt en uitgevoerd.

Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd, verdeel je de vertaalwerkzaamheden over de poule van vertalers. Eenmaal goed ingewerkt zal je dit contact zelf gaan onderhouden. Wanneer de documenten zijn vertaald, controleer jij of de documenten volledig zijn. Is alles gecheckt? Dan leg je de tekst voor aan de gemachtigden ter waarmerking. Kortom, het proces komt in jouw handen te liggen! Maar daar houden jouw taken nog niet op! De volgende taken horen namelijk ook bij jouw functie:

• Wekelijkse deelname aan de stand-up met collega's om de voortgang en lopende zaken te bespreken;
• Zorgdragen voor het vastleggen van financiële afspraken;
• Overleggen met de supervisor i.v.m. spoedopdrachten of afwijkende tarieven.

Onze opdrachtgever verzorgt nationale & internationale octrooi aanvragen. Stel jij hebt een nieuwe chip uitgevonden die ervoor zorgt dat telefoons unlocken op basis van jouw dna, dan vraag je daar octrooi voor aan. Zo wordt jouw uitvinding in bescherming genomen zodat niemand deze kan namaken. In elk land waar jouw chip gemaakt, wordt moet bescherming worden aangevraagd. Dit moet in voertaal van het desbetreffende land worden aangevraagd en daar is de afdeling Translation & Validation verantwoordelijk voor.

Wat wij bieden

• Fulltime functie voor langere periode bij een toonaangevende organisatie;
• Maximum salaris € 3000,- (afhankelijk van opleiding/werkervaring uiteraard);
• Uitbreiding op het takenpakket is mogelijk bij goed functioneren;
• Actief meedenken met processen en de mogelijkheid krijgen deze zelf te implementeren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.000 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Coördinator vertalingen