Reiskosten

Je krijgt reiskostenvergoeding als de vaste medewerkers van jouw bedrijf daar ook recht op hebben. Weet je niet zeker of jij er recht op hebt? En of je deze zelf moet declareren? Vraag het gerust aan jouw contactpersoon bij YoungCapital.

Tijdens het declareren van je gewerkte uren ben je vanaf januari verplicht aan te geven of je thuis hebt gewerkt of op werklocatie. Op basis van deze keuze zullen jouw reiskosten automatisch worden berekend en uitbetaald. Werk je op meerdere locaties of reis je met OV dan moet je altijd je kilometers of reiskosten invoeren, check hiervoor de stappen hieronder. 

• Bereken het aantal kilometers  via de kortste  route  op  routeplanner.nl.
• Vul een declaratie in via Werkzaken en vermeld het vertrekadres, bestemmingsadres en vul het aantal kilometers in.
• Druk op de 'Nieuwe vergoeding' +-knop om regels toe te voegen.
• Reis je retour? Schuif dan het 'Retourrit?' balkje naar rechts. 
• Klik op de oranje knop ‘Declaratie indienen’ onderaan de pagina.

• Let op: Je declaratie is nog niet verzonden! Check eerst of jouw gewerkte uren en reiskosten juist zijn. Klopt het niet? Klik op ‘Wijzigen’. Alles check? Klik op ‘Indienen’.

Je ov-kosten kun je indienen tijdens het declareren van je gewerkte uren in Werkzaken. Hoe dat werkt lees je hieronder.

• Ga naar declaraties, selecteer je contract en de periode waarover je je ov-kosten wil declareren. 
• Kies onderaan bij vergoeding voor 'Netto ov-vergoeding' en vul de juiste datum (de maandag van de week waarover je declareert) en het totaalbedrag in.
• Upload het pdf-bestand van je ov-chipkaart; compleet met juiste gegevens en je reishistorie per week.
• Klik op de oranje knop ‘Declaratie indienen’ onderaan de pagina.

• Let op: Het werkbriefje is nog niet verzonden! Check eerst of jouw gewerkte uren en reiskosten juist zijn. Klopt het niet? Klik op ‘Wijzigen’. Alles check? Klik op ‘Indienen’.  

Je kunt een los kaartje indienen tijdens het declareren van je gewerkte uren in Werkzaken.

• Ga naar declaraties en kies voor declaratie toevoegen. Selecteer vervolgens je contract en de periode.
• Voeg onderaan een nieuwe vergoeding toe en kies voor 'Netto OV-vergoeding'. Vul de juiste datum (de maandag van de week waarover je declareert) en het totaalbedrag in.
• Schrijf je naam, de datum van de ingediende dag en je handtekening op het kaartje (dit is wettelijk verplicht).
• Upload een foto van het losse kaartje.
• Klik op de oranje knop ‘Declaratie indienen’ onderaan de pagina.

• Let op: Het werkbriefje is nog niet verzonden! Check eerst of jouw gewerkte uren en reiskosten juist zijn. Klopt het niet? Klik op ‘Wijzigen’. Alles check? Klik op ‘Indienen’.  

Let op: Als je een los trein- of buskaartje hebt gekocht, krijg je de extra kosten voor het kaartje niet terug.