Word (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven!

Wat ga je doen?

Waar ga jij werken?
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, welzijn en sport op de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD). Zaal-locatiebeheer maakt onderdeel uit van HFD en bestaat uit een klein team (twee personen, samen met de coördinator). Eens per week overlegt het team met de Projectleider HFD, wat de status is van lopende zaken, de planning voor de komende periode en wat er is afgerond. We maken ons hard voor het continu verbeteren van de (vergader)dienstverlening en de manier van werken. Jouw input hierin wordt zeer gewaardeerd.

Wat ga jij doen?
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben jij verantwoordelijk voor de zaal- en locatiebeheer. Jouw werkzaamheden bij zaalbeheer zijn voornamelijk:

• Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen (klaarzetten van gewenste opstelling (meubilair en andere benodigdheden), gasten ontvangen, (technisch) assisteren, zalen representatief maken/houden
• Aanspreekpunt zijn bij vragen en klachten (voor bijv. organisator/spreker, gasten, cateraar, IT/AV collega)
• Vooruit plannen wat er gedaan moet worden (o.b.v. geboekte vergaderingen en ruimten in representatieve staat houden)
• Bijhouden mailbox Zaalbeheer: vragen beantwoorden, aanvragen noteren
• Opstarten/afsluiten zalen (lichten en apparatuur aan/uit zetten)

Jouw werkzaamheden met locatiebeheer zijn het volgende:

• Assisteren bij locatieprojecten van (de projectleider en/of coördinator) HFD.
• Kapot meubilair op een verzamelplek zetten en melden bij coördinator.
• Signaleren/doorgeven van onregelmatigheden op het terrein en/of in gebouwen.
• Actief deelnemen aan gezamenlijk “floorwalk”: ronde door een gebouw om de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te beoordelen
• Meldingen maken in het systeem of bij de coördinator omtrent facilitaire problemen (koffiemachine stuk, schoonmaakklachten, etc) en informeren gebruiker

In eerste instantie zoeken we iemand voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het is fijn als de je z.s.m. kan starten.  Je bent het liefst maandag tot en met vrijdag beschikbaar, invulling van de precieze uren gaan in overleg met je coördinator.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2469 - € 3045 per maand obv 36 uur;
• De mogelijkheid om snel te kunnen starten in deze functie voor een periode van 12 maanden;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• De kans om werkervaring op te doen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

16 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.469 en €3.045 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de zaalbeheer