Ervaren Programmamanager Onderwijshuisvesting in Amsterdam

Opdrachtomschrijving

Het team Onderwijshuisvesting bestaat uit 23 medewerkers. Er wordt integraal gewerkt waarbij per stadsdeel regie wordt gevoerd op basis van een gebiedsplan. Voor een goede uitvoering zijn proactieve samenwerking, heldere communicatie, analytische vaardigheden, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid de belangrijkste competenties. Een aantal taken zijn nog niet volledig of voldoende belegd. Deels komt dit doordat heldere beschrijving en waardering van taken ontbreekt, anderzijds als gevolg van verzuim en uitstroom. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit van de gewenste dienstverlening. Om deze reden is besloten om een programmamanager aan te stellen om de lacunes op te vullen.

Werkzaamheden

• In beeld brengen van benoemde en ongenoemde lacunes van het team inclusief een herkenbare beschrijving van de belangrijkste oorzaken;
• Adviseer over wat (primair en secundair) nodig is om de betreffende lacune te dichten met een schatting in tijd, geld en personele investering;
• Advies schrijven voor de directie met het accent op het realiseren van zichtbare en meetbare kortere termijn doelen waardoor ook de direct betrokken medewerkers de verbeteringen zullen herkennen;
• Geef voor de doelen op de korte en middellange termijn een planningsvoorstel en start direct na akkoord met de uitwerking/implementatie;
• Nadat het eerste advies is geaccordeerd kunnen nadere afspraken gemaakt worden over de betrokkenheid van de projectmanager bij de implementatie van de overige onderdelen van het verbeterplan.

Resultaten

• In kaart brengen van de benoemde en onbenoemde lacunes;
• Eventueel gefaseerd voorleggen van verbeteradviezen enz;
• Voorbereiden, faciliteren en in sommige gevallen realiseren van geaccordeerde verbeteringen;
• Uiterlijk eind oktober moet het advies compleet zijn en met de implementatie van enkele van de overgenomen adviezen zijn gestart;
• Voorbereiden evaluatie van het eerste traject aangevuld met advies over afhechting of vervolg.

Afstemming

Je rapporteert over de voortgang van je inzet aan de directeur Maatschappelijke Voorzieningen. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico's per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

2,5 maand | 24-28 uur per week | 0,67-0,78 fte

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Beschikt over een afgeronde opleiding tot trainer/coach op gebied van leiderschap;
• Beschikt over een PRINCE 2 certificaat;
• Beschikt over een NOBCO certificaat;
• Minimaal 15 jaar ervaring als leidinggevende manager, waarvan minimaal 3 jaar als afdelingshoofd bij een gemeente waarbij sprake was van een opdracht tot doorontwikkeling van de medewerkers ter verbetering van de dienstverlening;
• Minimaal 4 jaar recente ervaring met het coachen en trainen van leidinggevenden op het gebied van de professionele samenwerking in hun teams/afdelingen;
• Minimaal 1 jaar ervaring met verzuimbegeleiding binnen een overheidsomgeving met succesvolle reductie van het verzuim is een pre;
• Kennis en ervaring met het werkveld Onderwijshuisvesting is een pre;

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.