Helaas, deze vacature is niet langer actief

Regio-Assistent voor de regio Den-Bosch, Tilburg, Eindhoven gezocht

Den Bosch | Eindhoven | Tilburg | Secretariele vacatures | Management vacatures | Vestigingsmanager | Supervisor | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Ben jij sterk in het plannen en organiseren en kan jij goed overzicht behouden in een stressvolle situatie? Ben jij per direct beschikbaar voor 30 uur in de week? Reageer dan nu!

Functieomschrijving

Coöperatie DELA is op zoek naar een Regio-Assistent. Je gaat de regio Den-Bosch, Tilburg, Eindhoven waarnemen, waarbij je je standplaats zelf mag bepalen. Maar wat ga je als Regio-Assistent doen? Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  1. Roosterplanning van medewerkers:
    Je gaat roosters maken voor uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Verder bewaak en controleer jij de planning, plan je gesprekken in voor de Regio-Manager en verwerk je ziekmeldingen van collega's. Ook in de vakantieperiode zorg jij voor een sluitende planning.
  2. Planning van werkzaamheden:
    Je inventariseert de werkzaamheden binnen het team, je verdeelt de aanvragen voor voorregelingen, je monitort de overlijdensmeldingen en draagt zorg voor een goede overdracht van dossiers. Ook leg je plechtigheden en bezoeken vast en plan je rouwbezoeken in samenwerking het met uitvaartcentrum.
  3. Logistiek proces:
    Je zorgt ervoor dat het planbord altijd kan worden uitgevoerd. Indien nodig corrigeer je afwijkingen in het logistiek proces en schakel je met de chauffeurs en dragers.
  4. Registratie:
    Je houdt de urenregistratie bij van het team, je monitort de productiviteit en houdt de inzet van externen bij.
  5. Telefoon verkeer:
    Je neemt overlijdensmeldingen aan, zet thuisopbaringen in gang, beantwoordt 1e lijns vragen en schakelt met uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers én nabestaanden. Indien nodig neem je ook contact op met gemeenten, GGD, Officier van justitie e.d.. Verder zal je af en toe een weekenddienst waarnemen.
  6. Overige werkzaamheden:
    Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met interne en externe leveranciers en je verwerkt alle administratie rondom telefoongesprekken.

Krijg jij bij het lezen van bovenstaande veelzijdigheid aan taken juist energie in plaats van stress? Dan is bovenstaande functie de perfecte uitdaging voor jou!

Wat wij bieden:

  • Een baan per direct, voor de duur van minimaal 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
  • Een baan met een minimum salaris van €13,03 bruto per uur;
  • Een baan voor 30 uur per week, met flexibele werktijden en een zelf te bepalen werkocatie;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer (min. 10 km en max. 25 km enkele reis).

Wat wij vragen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in de zakelijke dienstverlening en ervaring met planning- en logistieke processen;
  • Stressbestendig karakter en snel kunnen schakelen.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Den Bosch, Eindhoven, Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Regio-Assistent voor de regio Den-Bosch, Tilburg, Eindhoven gezocht

Ben jij sterk in het plannen en organiseren en kan jij goed overzicht behouden in een stressvolle situatie? Ben jij per direct beschikbaar voor 30 ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.