Eindejaarsuitkering en 13e maand

Wat is de 13e maand?

De 13e maand (ook wel dertiende maand) is een maand extra loon die je aan het einde van het jaar uitbetaalt aan je medewerkers. Vandaar de naam. Dit is een secundaire arbeidsvoorwaarde, dus je hoeft 'm niet te bieden. Maar het is wel een fijne bonus: met een 13e maand salaris toon je namelijk je dank tegenover je medewerkers en hebben ze net wat meer te besteden tijdens de feestdagen. En zeg nou zelf: wie wordt er niet blij van extra moneys op de rekening?

Wat is de eindejaarsuitkering?

Dit is eigenlijk bijna hetzelfde. Een eindejaarsuitkering is namelijk ook extra salaris aan het einde van het jaar, maar in dit geval is het een percentage van het bruto jaarsalaris of een ander vast bedrag. Dit percentage of bedrag bepaal je als werkgever zelf, omdat er geen regels of wetten voor zijn. De meesten gaan voor een percentage van tussen de 4% en 8%.

Hoe werkt de 13e maand of eindejaarsuitkering?

Aan de 13e maand en de eindejaarsuitkering zitten wel wat regeltjes verbonden. We zijn je dus nog wat uitleg verschuldigd. Hieronder vind je de extra info op een rij.

Verplicht of niet?

Je medewerkers hebben alleen recht op een 13e maand of eindejaarsuitkering als het in de cao of arbeidsovereenkomst staat. Deze bonussen staan namelijk niet in de wet, dus een eindejaarsuitkering of 13e maand is niet verplicht. Wel is het slim om in de cao het een en ander vast te leggen, zoals wanneer je een van deze bonussen uitbetaalt en hoe hoog het bedrag is.

13e maand of eindejaarsuitkering uitbetalen

De meeste werkgevers betalen een 13e maand of eindejaarsuitkering uit in de maand december. Logisch, want je wilt natuurlijk dat je medewerkers het budget hebben voor dat toffe kerstcadeau of die dure champagne voor het nieuwe jaar. Maar wist je dat het ook anders kan? Je kunt ook de eindejaarsuitkering of 13e maand delen door twaalf maanden en elke maand een deel van het bedrag overmaken bij het salaris van je medewerker. Dan hebben je medewerkers gedurende het jaar al een extra zakcentje om te besteden.

13e maand of eindejaarsuitkering bij ontslag

Wat als je medewerker ontslag neemt? Naast al het administratieve geregel moet je het een en ander uitbetalen. Dat geldt ook bij de 13e maand of eindejaarsuitkering. Bij ontslag nemen hoort je medewerker namelijk een eindafrekening te krijgen, waarin alle financiële vergoedingen waar diegene recht op heeft staan. Meestal houdt dat in dat je de 13e maand eerder in het jaar uitkeert.

13e maand of eindejaarsuitkering bij indiensttreding

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je een nieuwe medewerker aanneemt. Wat dan? Krijgt diegene een volledige 13e maand of eindejaarsuitkering? Dat bepaal je zelf. Sommige werkgevers keren een 13e maand of eindejaarsuitkering alleen uit aan medewerkers die een volledig jaar hebben gewerkt. Maar je kunt er ook voor kiezen om een deel daarvan uit te keren aan je nieuwe medewerker, bijvoorbeeld alleen het aantal maanden dat diegene bij jou in dienst is.

Eindejaarsuitkering en 13e maand: belasting

Yep, je ontkomt er niet aan. Ook wanneer je simpelweg je medewerkers wilt belonen voor hun harde werk moeten ze belasting betalen over de 13e maand of eindejaarsuitkering. Het belastingtarief ligt helaas ook veel hoger. Dat komt omdat een eindejaarsuitkering en 13e maand als bijzondere beloningen worden gezien. Daardoor worden deze bonussen volgens een andere belastingtabel belast en moet je belasting volgens de hoogste schijf betalen. Ook mag je geen loonheffingskorting toepassen. Valt je medewerker bijvoorbeeld onder belastingschijf 1 in 2023? Dan betaalt je medewerker 36,93 % belasting over de 13e maand of eindejaarsuitkering.

13e maand berekenen

Laten we voor jouw verbeelding de dertiende maand berekenen van een fictieve medewerker. Stel:

• Je medewerker verdient € 30.000 bruto per jaar, dat is dus € 2.500 bruto per maand;
• door dit inkomen valt je medewerker onder belastingschijf 1 in 2023;
• het belastingtarief is dan 36,93 %.

Rekenvoorbeeld

• Belasting: € 2.500 * 0,3693 = € 923,25
• 13e maand: € 2.500 - € 923,25 = € 1576,75

Je medewerker krijgt dus een netto 13e maanduitkering van € 1576,75.

Eindejaarsuitkering berekenen

Oké, en hoe bereken je van bruto naar netto de eindejaarsuitkering? Pak je rekenmachine er maar bij. We gaan uit van het volgende:

• Je medewerker verdient € 30.000 bruto per jaar;
• door dit inkomen valt je medewerker onder belastingschijf 1 in 2023;
• het belastingtarief is dan 36,93 %;
• je kiest voor een percentage van 7,33 % voor de eindejaarsuitkering.

Rekenvoorbeeld

• Bruto eindejaarsuitkering: € 30.000 * 0,0733 = € 2.199
• Belasting: € 2.199 * 0,3693 = € 812,10
• Eindejaarsuitkering: € 2.199 - € 812,10 = € 1.386,90

Je medewerker ontvangt dus netto € 1.386,90 als eindejaarsuitkering.

Key takeaways

• 13e maand of eindejaarsuitkering is een extra beloning voor je medewerkers aan het eind van het jaar.
• Het is geen verplichte arbeidsvoorwaarde, maar wel een leuke manier om je medewerkers te bedanken voor al het harde werk.
• De 13e maand is een volledige extra maandsalaris, terwijl de eindejaarsuitkering meestal een percentage van het bruto jaarsalaris is.
• Medewerkers hebben recht op deze bonussen als het in hun cao of arbeidsovereenkomst staat.
• Meestal betaal je de 13e maand of eindejaarsuitkering in december uit, maar je kunt er ook voor kiezen om het maandelijks te verdelen.
• Bij ontslag heeft een medewerker recht op een eindafrekening, inclusief dus de eindejaarsuitkering of 13e maand.
• Omdat de eindejaarsuitkering en 13e maand bijzondere beloningen zijn, worden deze zwaarder belast.