Helaas, deze vacature is niet actief.

Start per direct als secretaresse bij BAM in Utrecht

Wil jij graag als secretaresse aan de slag bij BAM in Utrecht? Heb jij ervaring met agendabeheer, organiseren en plannen? Zit het in jouw natuurlijke aard om te helpen en te ontzorgen? Lees dan verder! Je mag 40 of 32 uur werken.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij BAM AM in Utrecht ondersteun jij twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars. De werkzaamheden als secretaresse zijn zeer divers en je hebt ook te maken met internationale klanten. Het is daarom voro jou geen probleem om ook Engels te lezen en schrijven. Verder maak je interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden. Daarnaast plan je diverse afdelingsoverleggen, schuif je aan bij het verkoopoverleg en help je bij het organiseren bij (interne) evenementen. 

Andere werkzaamheden zijn...

  • Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
  • Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken;
  • Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.);
  • Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden;
  • Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers.

Het gaat om een opdracht van 6 maanden. Er is een optie tot verlenging wanneer het van beide kanten bevalt.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct! 

Wat wij bieden

  • Een bruto uurloon van €14,00;
  • Werken voor een groot en internationaal bouwbedrijf;
  • De mogelijkheid om 32 uur te werken (woensdag vrij);
  • Volledige reiskostenvergoeding;
  • Een uitdagende baan met een kans op blijven!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; richting een secretariële opleiding;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je hebt kennis van systemen: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€14,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Je bent verantwoordelijk agendabeheer, organiseren en plannen.

Utrecht | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.