Rijksoverheid zoekt management ondersteuner in Den Haag
Geen goedlopende organisatie zonder een goedlopende ondersteuning waar je op kunt bouwen! Ben jij per direct op zoek naar een baan als management ondersteuner? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Bij de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (BMO) zijn we voor het team managementondersteuners op zoek naar jou! De managementondersteuners van BMO werken voor de zes directies van Directeur-Generaal Werk. Jij voert jouw dagelijkse werkzaamheden vooralsnog uit voor de directie Internationale zaken.
Je ondersteunt en ontzorgt samen je collega’s het management en de medewerkers van deze directie. Tevens ben je als achtervang inzetbaar op andere directies bij ziekte en verlof. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het verder ontwikkelen en verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen binnen BMO.
Dankzij én met jouw kunnen de medewerkers van de directies goed hun werk doen. Je werkdag ziet er als volgt uit:
- Je beheert en bewaakt de agenda’s van de MT-leden.
- Organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management.
- Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post.
- Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts en ICT-middelen aan.
- Je registreert ziek- en betermeldingen in de salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.166 en € 2.814 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van jouw ervaring);
- Het betreft een functie van 32-36 uur per week;
- Dé kans om werkervaring op te doen binnen Rijksoverheid
- Een volledige reiskostenvergoeding als je kiest voor het ov;
- Een tijdelijke baan voor 4 maanden mét kans op verlenging (2x 3 maanden).
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; in secretariële richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je beheerst de Nederlands taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Engels is een pré.
- Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed samenwerken en zelfstandig
- Goede beheersing van Microsoft Office en al haar programma´s
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Geen vakanties langer dan een week tijdens de zomerperiode!
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen management team
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Schrijf je nu in!
Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!
DIRECT INSCHRIJVENWe heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.