Word parttime projectsecretaris bij het CIBG in Den Haag

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als parttime projectsecretaris voor het project Donor bij het CIBG, onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. 

Je is verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke kant van een project maar ook voor ondersteuning van het projectmanagement. Je speelt een belangrijke rol in het beheren van de projectorganisatie en –administratie, inclusief de financiële kant. Hierin heb je geef je advies aan de projectmanager, onder andere over tijd, geld en kwaliteit. Omdat je je zich richt op het bewaken van de budgetten zal je ook tijd besteden aan het bijhouden en controleren van de financiën. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het controleren van tijdschrijven door de projectmedewerkers. Dit doe je zodat je een duidelijk overzicht kan aanleveren van de financiële status. 

Als projectsecretaris ben je voornamelijk bezig met:

• Het ondersteunen van het opstellen van rapportages.
• Het ondersteunen van inhuur- en offerteprocedures.
• Het plannen en bewaken van de budgetten.
• Het op orde houden van het projectarchief en documentbeheer.
• Het ondersteunen in het opstellen en bewaken van de planning.
• Het begeleiden van review- en acceptatieprocessen.
• Het signaleren van risico’s en knelpunten en het adviseren van de projectleider/programmamanager hierin.
• Het organiseren van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
• Het risicolog bijhouden.
• Beheren stakeholdersmanagementplan/communicatieplan.

Wat wij bieden

• Een functie voor in ieder geval drie maanden, startend op 1 augustus;
• Optie op verlenging;
• Een lekker salaris tussen de €2.750 en de €3.885 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een functie voor 24 uur in de week;
• Reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Solliciteren kan tot 15 juli 14.00 uur. 

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning projectmanager