Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent voor een toonaangevende gemeente in Stolwijk

Voor een relatief nieuwe gemeente zijn wij per direct op zoek naar een Managementassistent voor de komende 3 maanden. Ben jij een ster in het bijhouden van een agenda en kan jij met gemak met meerdere systemen tegelijk werken? Dan is dit misschien wel een leuke klus voor jou!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende gemeente in Zuid-Holland die zich stevig wilt positioneren in de regio en een sterke verbinding wil aangaan met de omgeving. Dat is de ambitie van het management en jij gaat dit hun hierbij ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je voert secretariële ondersteuning en complex agendabeheer uit voor de manager. Je zorgt onderandere voor:

  • Complex agendabeheer (Outlook & iBabs);
  • Tijdige aanlevering van benodigde stukken en je bewaakt de deadlines hiervan;
  • Je handelt zelfstandig het telefoon-en mailverkeer af, waarbij je ook de mails van de manager bijhoudt;
  • organiseren overleggen/vergaderingen/afdelingsactiviteiten;
  • Notuleren/actiepuntenlijst bijhouden (ook van B&W & Raad/commissie);
  • Ondersteunen bij portefeuillehoudersoverleg;
  • Verdelen van mail en (digitale)poststukken in het postregistratiesysteem Corsa;
  • Verlofaanvragen & betermeldingen in het digitale systeem Youpp behandelen;
  • Informeren van collega’s via het intranet (KIS);
  • Overige ondersteunende taken.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft en in staat is om veelvuldig ad hoc te werken, prioritetien kan stellen, snel kan schakelen en veerkrachtig is. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de manager. Kortom: ontzorgen is jouw missie! 

Wat wij bieden

  • Een uitdagend project op een leuke werkplek;
  • Per direct een fulltime functie voor de komende 3 maanden;
  • Een mooi salaris!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré!
  • Een grote planning schrikt jou niet af!
  • Jij schakelt op een professionele manier met in- en externe partijen.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent fulltime beschikbaar voor de komende 3 maanden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Closed
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Stolwijk
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.000 en €2.500 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning en complex agendabeheer voor de manager

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.