Managementassistent voor een toonaangevende gemeente in Stolwijk

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende gemeente in Zuid-Holland die zich stevig wilt positioneren in de regio en een sterke verbinding wil aangaan met de omgeving. Dat is de ambitie van het management en jij gaat dit hun hierbij ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je voert secretariële ondersteuning en complex agendabeheer uit voor de manager. Je zorgt onderandere voor:

• Complex agendabeheer (Outlook & iBabs);
• Tijdige aanlevering van benodigde stukken en je bewaakt de deadlines hiervan;
• Je handelt zelfstandig het telefoon-en mailverkeer af, waarbij je ook de mails van de manager bijhoudt;
• organiseren overleggen/vergaderingen/afdelingsactiviteiten;
• Notuleren/actiepuntenlijst bijhouden (ook van B&W & Raad/commissie);
• Ondersteunen bij portefeuillehoudersoverleg;
• Verdelen van mail en (digitale)poststukken in het postregistratiesysteem Corsa;
• Verlofaanvragen & betermeldingen in het digitale systeem Youpp behandelen;
• Informeren van collega’s via het intranet (KIS);
• Overige ondersteunende taken.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft en in staat is om veelvuldig ad hoc te werken, prioritetien kan stellen, snel kan schakelen en veerkrachtig is. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de manager. Kortom: ontzorgen is jouw missie!