Word management assistent bij Achmea in Zeist

Ben jij iemand die graag een organiserende rol aanneemt en ervaring heeft met het beheren van de agenda van een directielid? Dan zijn we op zoek naar jou als management assistent bij Achmea in Zeist.

Wat ga je doen?

Als management assistent bij Achmea in Zeist ben je ondersteunend aan de directeur Strategie. Je beheert zijn agenda en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Ook zorg je ervoor dat informatie die nodig is tijdig wordt aangeleverd of wordt opgevraagd. Je verwerkt en beoordeelt zelfstandig de mail en zet waar nodig acties uit. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van programmamanagementrapportages, notulen en andere stukken en zorgt ervoor dat deze bij de betrokken personen terecht komen. 

Hoe ziet mijn dag er dan precies uit?
Zodra er vragen en verzoeken binnenkomen ben jij degene die deze zelfstandig behandelt. Je stelt hierin prioriteiten en komt met oplossingen en waar nodig zet je acties uit. Je onderhoudt goed contact met andere assistentes van directie en leden van Raad van Bestuur. Je houdt ook contact binnen en buiten de afdeling om af te stemmen over voortgang van werkzaamheden en programma’s. 

Is dit alles? Nee.
Je bent ook veel in contact met andere mensen. Je hebt niet alleen intern contacten, maar ook met externe partijen schakel jij. Zo onderhoudt je onder andere contact met instanties, klanten of externe deskundigen. Naast dit alles ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van binnengekomen mail en verzorg je vertrouwelijke correspondentie.

Je hebt dus verschillende verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als management assistent.

Wat wij bieden

  • Ervaring opdoen bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
  • Een salaris van €17 bruto per uur;
  • Een fijne werkplek in Zeist;
  • Een baan voor langere tijd waarbij je 36 uur per week inzetbaar bent;
  • Mogelijkheid om in vaste dienst genomen te worden door Achmea;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans;
  • Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Jij kent Outlook en zorgt ervoor dat je werkwijze hierdoor efficiënt is;
  • Je hebt ervaring als management assistent;
  • Je vindt het leuk om relaties op te bouwen;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kennis van de Engelse taal is een pre;
  • Je hebt uitgebreide kennis van Word, Excel en Sharepoint;
  • Bent op de hoogte van interne processen van Achmea.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wil jij direct 1-0 voor staan? Check dan ’t rijtje hieronder:

  • Upload een compleet en up-to-date cv.
  • Schrijf een uitgebreide motivatiebrief (driekwart tot één A4-tje) waarin je sowieso de volgende vragen beantwoordt:
    • Wat spreekt je aan in de functie?
    • Waarom ben je geschikt voor deze functie?
    • Waarom wil je graag voor Achmea werken?
  • Zorg voor minimaal twee referenties.
  • Een scan van je diploma isready to goen ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) ligt bij jou in de la.

Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital-sollicitatietips.

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Zeist
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
€17,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van de directeur Strategie, zijn agenda beheren en zorgen voor opvolging van gemaakte afspraken.
Gepubliceerd op
27-08-2019

Zeist | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO

Solliciteer direct
Lisette Blok

Recruiter

Lisette Blok, bereikbaar op tel. 06 82279159 of 038 4250713

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.