Tijdelijke management assistent gezocht (32 upw) voor KLM in Schiphol

Als management assistent ben je van alle markten thuis, je beheert de mail en agenda maar bereid ook HR-stukken en presentaties voor. Ben je een kei in Word en Excel? Heb je ervaring als management assistent of een soortgelijke functie? Ben je beschikbaar tot en met 6 mei en heb je altijd al bij KLM willen werken? Dan is dit de functie voor jou!

Wat ga je doen?

Als management assistent bij KLM houd je je bezig met verschillende zaken. Je bent de rechterhand van de directrice.  Je beheert haar agenda, plant afspraken en houdt deze in de gaten. Daarnaast valt ook het beheer van de mail hieronder. Je filtert de mail, screent op prioriteiten en neemt gelijk actie op belangrijke zaken. Ook ga je verschillende stukken voorbereiden, deze zijn voornamelijk HR gericht. Denk hierbij aan een powerpoint presentatie voorbereiden of een HR stuk herschrijven. Je zet documenten klaar voor meetings en bereid deze meetings voor. 

Het is een tijdelijke functie aangezien dit ter vervanging van zwangerschapsverlof is. Je zal dus van 25 november t/m 6 mei 4 dagen per week beschikbaar zijn. Je kunt al wel eerder beginnen want er liggen genoeg werkzaamheden op je te wachten, voor 2 á 3 dagen per week. Ben je 5 dagen per week beschikbaar? Dan is dat helemaal een pré!

Wie ben jij?

Je bent lekker actief bezig en ziet het werk liggen. Je weet snel te schakelen en hebt aan twee woorden genoeg. De werkdruk kan af en toe hoog liggen, daar weet je goed mee om te gaan. Je komt in een team van ongeveer 12 mensen te werken, voornamelijk vrouwen. Je vindt HR leuk en weet snel taken op je te nemen aangezien je al ervaring in deze werkzaamheden hebt! 

Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! 

Wat wij bieden

  • Een tijdelijke baan als management assistent;
  • Een mooie baan bij een goede werkgever: KLM;
  • Een baan met een mooi salaris;
  • Een baan voor 32 uur per week, zodat je daarnaast nog genoeg tijd hebt voor andere hobby's;
  • Een afwisselende baan, geen dag is hetzelfde;
  • Een gezellig en warm team met leuke collega's.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan snel schakelen, kan prioriteiten stellen en pakt werkzaamheden gemakkelijk op;
  • Je hebt een goede kennis van Office;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Schiphol
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Bijhouden agenda, mails en stukken voorbereiden.
Gepubliceerd op
09-09-2019

Schiphol | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Solliciteer direct
Jorieke Bossink

Recruiter

Jorieke Bossink, bereikbaar op tel. 0238000152

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.