Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime administratief medewerker (documentbeheerder) bij BAM in Den Haag

Heb jij ervaring met het systeem Think Project? Houd jij graag het overzicht en heb je altijd je administratie op orde? Ga dan nu fulltime aan de slag voor het project Rotterdamsebaan bij BAM in Den Haag.

Wat ga je doen?

Ben jij de documentbeheerder met minimaal 3 jaar relevante werkervaring waar de BAM naar op zoek is? Lees dan snel verder. 

Wat ga je doen?

  • Administreren en beheren: Ontvangt, registreert, distribueert en archiveert geproduceerde en ontvangen documenten binnen het project en neemt (waar nodig) vervallen documenten in, zodat het DMS altijd up to date is. Ook zorgt hij dat partijen hierover altijd goed geïnformeerd zijn.
  • Registratie: houdt een actuele en overzichtelijke registratie van de documentstatus, -titels en –codering bij binnen het project zodat het DMS altijd up to date is.
  • Archiveren: stelt het eindarchief samen ten behoeve van de definitieve archivering van het project, in overeenstemming met het projectplan en het projectmanagementsysteem en met in acht neming van de wettelijke bepalingen. Ook levert hij documenten aan uit het DMS ten behoeve van het samenstellen van opleverdossiers, termijnstaten e.d.
  • Voortgangsbewaking: houdt zicht op het verlopen van doorlooptijden, reactie- en acceptatietermijnen e.d. en rapporteert deze bij de betrokken projectmedewerkers zodat de voortgang wordt bewaakt.
  • Instrueren: draagt ervoor zorg dat alle project teamleden geïnstrueerd zijn over de projectspecifieke procedures en over het beheren van documenten binnen het project in het daarvoor beschikbare document management systeem. Meldt daarnaast relevante afwijkingen van de vastgestelde werkwijze bij de betrokken projectmedewerker, zodat hierop kan worden bijgestuurd.
  • Evalueren: stemt constateringen uit de periodieke evaluatie, betreffende het beheren van documenten, af met het projectteam zodat hiervan wordt geleerd tijdens het project.

Kijk hier voor meer informatie over het project: www.rotterdamsebaan.nl.

Jij hebt ervaring met het systeem Think Project. Daarnaast ben jij ook in het bezit van een VCA, Opleiding basisveiligheid 1. Je begint op 15 november en het project loopt tot juli 2020. 

Wat wij bieden

  • Een bruto uurloon van €18,50;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een uitdagend project tot eind juli 2020;
  • Een afwisselende functie binnen een internationaal bouwbedrijf.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau; in de richting van administratief/secretarieel;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied;
  • Je spreekt Nederlands, maar Engels of Duits is een pré;
  • Je hebt ervaring en kennis met het systeem Think Project.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
€18,50 per uur
Verantwoordelijk voor
Administratie en documentatie project

Den Haag | Administratieve vacatures | Vacatures administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.