Fulltime administratief medewerker (documentbeheerder) bij BAM in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij de documentbeheerder met minimaal 3 jaar relevante werkervaring waar de BAM naar op zoek is? Lees dan snel verder. 

Wat ga je doen?

• Administreren en beheren: Ontvangt, registreert, distribueert en archiveert geproduceerde en ontvangen documenten binnen het project en neemt (waar nodig) vervallen documenten in, zodat het DMS altijd up to date is. Ook zorgt hij dat partijen hierover altijd goed geïnformeerd zijn.
• Registratie: houdt een actuele en overzichtelijke registratie van de documentstatus, -titels en –codering bij binnen het project zodat het DMS altijd up to date is.
• Archiveren: stelt het eindarchief samen ten behoeve van de definitieve archivering van het project, in overeenstemming met het projectplan en het projectmanagementsysteem en met in acht neming van de wettelijke bepalingen. Ook levert hij documenten aan uit het DMS ten behoeve van het samenstellen van opleverdossiers, termijnstaten e.d.
• Voortgangsbewaking: houdt zicht op het verlopen van doorlooptijden, reactie- en acceptatietermijnen e.d. en rapporteert deze bij de betrokken projectmedewerkers zodat de voortgang wordt bewaakt.
• Instrueren: draagt ervoor zorg dat alle project teamleden geïnstrueerd zijn over de projectspecifieke procedures en over het beheren van documenten binnen het project in het daarvoor beschikbare document management systeem. Meldt daarnaast relevante afwijkingen van de vastgestelde werkwijze bij de betrokken projectmedewerker, zodat hierop kan worden bijgestuurd.
• Evalueren: stemt constateringen uit de periodieke evaluatie, betreffende het beheren van documenten, af met het projectteam zodat hiervan wordt geleerd tijdens het project.
  
  

Kijk hier voor meer informatie over het project: www.rotterdamsebaan.nl.

Jij hebt ervaring met het systeem Think Project. Daarnaast ben jij ook in het bezit van een VCA, Opleiding basisveiligheid 1. Je begint op 15 november en het project loopt tot juli 2020. 

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €18,50;
• Reiskostenvergoeding;
• Een uitdagend project tot eind juli 2020;
• Een afwisselende functie binnen een internationaal bouwbedrijf.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€18,50 per uur

Verantwoordelijk voor

Administratie en documentatie project